Contabilidad

Cómo funciona la contabilidad automática Cada factura, gasto o pago se contabiliza solo con partida doble y el PUC colombiano. Consultar el balance y el estado de resultados integral Revisa tu balance general y tu P&G en cualquier momento, con cifras siempre al día. Ver y buscar el plan de cuentas (PUC) Consulta tu Plan Único de Cuentas completo, búscalo por código o nombre y filtra por activas o inactivas. Crear y editar cuentas del PUC Agrega cuentas nuevas a tu plan, edita su nombre y aprende qué no se puede cambiar ni eliminar. Importar el plan de cuentas Sube tu PUC desde Excel o CSV, revisa la vista previa y crea todas las cuentas de una sola vez. Crear un comprobante contable manual Registra ajustes, provisiones o cualquier asiento que no nazca de una factura, con partida doble cuadrada al centavo. Anular un comprobante Anula un comprobante manual con una reversión exacta y entiende por qué los asientos de facturas se anulan desde su documento. Crear y configurar centros de costo Organiza tus ingresos y gastos por área o proyecto y define un centro preferido u obligatorio por tipo de documento. Abrir y cerrar periodos contables Cierra un mes para que nadie lo modifique y reábrelo cuando necesites ajustar algo. Cierre de año y cómo deshacerlo Cancela ingresos y gastos contra el resultado del ejercicio, deja listo el asiento de apertura del año siguiente y deshazlo si hace falta. Cargar los saldos iniciales Registra el balance de apertura de tu negocio para arrancar con Paxioli, cuadrando Activos = Pasivos + Patrimonio. Ver los movimientos de una cuenta Consulta el auxiliar o mayor de cualquier cuenta con saldo inicial, débitos, créditos y saldo final. Diferidos e intangibles: gastos pagados por anticipado y amortización mensual Cómo registrar una póliza de seguro, un arriendo pagado por adelantado, una suscripción anual o una licencia de software para que Paxioli la lleve al gasto mes a mes de forma automática, con el asiento de cada cuota y el reporte de saldos. Presupuesto vs ejecutado: arma el presupuesto del año y compáralo con lo real Cómo crear el presupuesto anual por cuenta contable (de toda la empresa o de cada centro de costo), llenarlo rápido con el reparto anual, la copia del ejecutado del año anterior o un Excel, aprobarlo y leer el reporte que lo compara mes a mes con el libro, con variaciones y semáforo. Migrar tus ventas históricas desde otro software y conciliar tus documentos con la DIAN Cómo traer a Paxioli las facturas de venta que emitiste con Alegra, Siigo u otro programa (por Excel/CSV o con los XML de la DIAN) sin reemitirlas ni gastar cupo, y cómo usar el Conciliador DIAN para saber qué facturas de proveedores y de ventas están en la DIAN y no en Paxioli, o al revés.