El cierre de año lleva las cuentas de resultados (ingresos, costos y gastos) a cero contra el resultado del ejercicio, y deja tu contabilidad lista para empezar el año siguiente. Paxioli lo hace en un solo paso.
Qué hace el cierre
- Toma los saldos del año de las clases 4 (ingresos), 5 y 6 (gastos y costos) y 7 (costos de producción).
- Los cancela (los ingresos se debitan, los gastos se acreditan) contra una cuenta de patrimonio 36xx (utilidad o pérdida del ejercicio).
- Si dio utilidad, la 36xx queda al crédito; si dio pérdida, al débito.
- Genera el asiento de apertura del 1 de enero del año siguiente con los saldos finales de las cuentas de balance (clases 1, 2 y 3), ya con el resultado incorporado al patrimonio. Así el año nuevo arranca cuadrado.
- Cierra los 12 meses del año.
Todo ocurre en una sola transacción: si algo falla, nada queda a medias.
Cómo cerrar el año
- Ve a Configuración → Cierre contable de resultados (también está en el menú Contabilidad → Cierre contable).
- Elige el año que vas a cerrar.
- Revisa el resultado del ejercicio estimado que muestra la pantalla.
- Pulsa Cerrar año.
- Paxioli te lleva al asiento de cierre ya contabilizado y te confirma que el año siguiente arranca con su asiento de apertura cuadrado.
Qué cuenta de resultado se usa
Paxioli usa la cuenta configurada en Parametrización contable (cuenta de utilidad o de pérdida). Si no la has configurado, toma la primera cuenta 36xx imputable de tu plan.
Cómo deshacer el cierre
¿Necesitas volver a tocar el año cerrado? Se puede:
- En Configuración → Cierre contable, con el año cerrado seleccionado, pulsa Deshacer cierre.
- Paxioli reabre los 12 meses, reversa el asiento de cierre y también reversa el asiento de apertura del año siguiente (para no dejar saldos iniciales duplicados).
- Los resultados del año vuelven a contar y puedes ajustar lo que necesites.
Después de ajustar, vuelve a cerrar el año normalmente.
Si algo sale mal
- "No puedes cerrar... hay X factura(s) de venta o compra en borrador...": tienes facturas de ese año sin contabilizar. Emítelas o anúlalas para que el resultado del ejercicio quede completo, y vuelve a cerrar.
- "Aún no hay movimientos para cerrar en [año]": ese año no tiene ingresos ni gastos registrados. Cuando los haya, podrás cerrar.
- "Crea una cuenta auxiliar 36xx... o configúrala en Parametrización contable": no hay una cuenta de utilidad/pérdida disponible. Crea una cuenta imputable 36xx o configúrala en la parametrización contable.
- "No hay un cierre para deshacer en [año]": ese año no está cerrado (o ya deshiciste el cierre). No hay nada que reversar.
- Cerré el año por error: usa Deshacer cierre. Vuelve a dejar todo como antes, sin perder información.