El cierre de año lleva las cuentas de resultados (ingresos, costos y gastos) a cero contra el resultado del ejercicio, y deja tu contabilidad lista para empezar el año siguiente. Paxioli lo hace en un solo paso.

Qué hace el cierre

Toma los saldos del año de las clases 4 (ingresos), 5 y 6 (gastos y costos) y 7 (costos de producción).
Los cancela (los ingresos se debitan, los gastos se acreditan) contra una cuenta de patrimonio 36xx (utilidad o pérdida del ejercicio).
Si dio utilidad, la 36xx queda al crédito; si dio pérdida, al débito.
Genera el asiento de apertura del 1 de enero del año siguiente con los saldos finales de las cuentas de balance (clases 1, 2 y 3), ya con el resultado incorporado al patrimonio. Así el año nuevo arranca cuadrado.
Cierra los 12 meses del año.

Todo ocurre en una sola transacción: si algo falla, nada queda a medias.

Cómo cerrar el año

Ve a Configuración → Cierre contable de resultados (también está en el menú Contabilidad → Cierre contable).
Elige el año que vas a cerrar.
Revisa el resultado del ejercicio estimado que muestra la pantalla.
Pulsa Cerrar año.
Paxioli te lleva al asiento de cierre ya contabilizado y te confirma que el año siguiente arranca con su asiento de apertura cuadrado.

La provisión de renta (opcional)

Antes de cerrar puedes escribir la provisión del impuesto de renta del año: Paxioli la contabiliza al 31 de diciembre (gasto 5405 contra el pasivo 2404, a nombre de la DIAN) y la utilidad que queda en el patrimonio es la de después de impuestos. La pantalla sugiere un valor con la tarifa general de sociedades (35 %), pero el monto definitivo lo pone tu contador con la declaración en mano. Si ya provisionaste mes a mes, déjalo en cero.

Si tu empresa está en el Régimen Simple, no hay tarifa sobre la utilidad que sugerir: el impuesto unificado se calcula sobre los ingresos brutos con la tarifa de tu grupo (artículo 908 del Estatuto Tributario) y se paga con anticipos bimestrales. La pantalla te lo dice y solo escribes lo que tu contador estime pendiente por causar.

Ese comprobante de provisión nace con el cierre y se deshace con él: no se anula a mano desde Comprobantes. Si el monto quedó mal, deshaz el cierre (reversa la provisión) y vuelve a cerrar con el valor correcto.

Qué cuenta de resultado se usa

Paxioli usa la cuenta configurada en Parametrización contable (cuenta de utilidad o de pérdida). Si no la has configurado, toma la primera cuenta 36xx imputable de tu plan.

Cómo deshacer el cierre

¿Necesitas volver a tocar el año cerrado? Se puede:

En Configuración → Cierre contable, con el año cerrado seleccionado, pulsa Deshacer cierre.
Paxioli reabre los 12 meses, reversa el asiento de cierre y también reversa el asiento de apertura del año siguiente (para no dejar saldos iniciales duplicados).
Los resultados del año vuelven a contar y puedes ajustar lo que necesites.

Después de ajustar, vuelve a cerrar el año normalmente.

Si algo sale mal

"No puedes cerrar... hay X factura(s) de venta o compra en borrador...": tienes facturas de ese año sin contabilizar. Emítelas o anúlalas para que el resultado del ejercicio quede completo, y vuelve a cerrar.
"Aún no hay movimientos para cerrar en [año]": ese año no tiene ingresos ni gastos registrados. Cuando los haya, podrás cerrar.
"Crea una cuenta auxiliar 36xx... o configúrala en Parametrización contable": no hay una cuenta de utilidad/pérdida disponible. Crea una cuenta imputable 36xx o configúrala en la parametrización contable.
"No hay un cierre para deshacer en [año]": ese año no está cerrado (o ya deshiciste el cierre). No hay nada que reversar.
Cerré el año por error: usa Deshacer cierre. Vuelve a dejar todo como antes, sin perder información.