Recursos
Glosario contable y tributario colombiano
Los términos de contabilidad, facturación e impuestos que más se usan en Colombia, explicados en palabras simples. Ideal si estás empezando con tu negocio.
- CUFE
- Código Único de Factura Electrónica. Es una huella digital única que identifica cada factura electrónica emitida y permite validarla ante la DIAN.
- CUDE
- Código Único de Documento Electrónico. Equivalente al CUFE pero para documentos como notas crédito, notas débito y nómina electrónica.
- DIAN
- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Es la autoridad tributaria de Colombia: administra impuestos, aduanas y la facturación electrónica.
- NIT
- Número de Identificación Tributaria. Identifica a las personas y empresas ante la DIAN. Va acompañado de un dígito de verificación (DV).
- DV (Dígito de Verificación)
- Número de control que se calcula a partir del NIT para validar que esté bien escrito. Es el dígito que va después del guion.
- RUT
- Registro Único Tributario. Documento donde se inscriben los datos, actividades económicas y responsabilidades fiscales de un contribuyente ante la DIAN.
- IVA
- Impuesto al Valor Agregado. Impuesto indirecto sobre el consumo de bienes y servicios. En Colombia la tarifa general es del 19%, con tarifas reducidas y bienes exentos o excluidos.
- Retención en la fuente (ReteFuente)
- Mecanismo de recaudo anticipado de impuestos: quien paga retiene un porcentaje y lo consigna a la DIAN a nombre de quien recibe el pago.
- ReteIVA
- Retención del impuesto sobre las ventas. El comprador retiene un porcentaje del IVA facturado por el vendedor y lo declara a la DIAN.
- ReteICA
- Retención del impuesto de Industria y Comercio. Recaudo anticipado del ICA, regulado por cada municipio.
- ICA
- Impuesto de Industria y Comercio. Tributo municipal sobre actividades industriales, comerciales y de servicios. Su tarifa y calendario los fija cada municipio.
- PUC
- Plan Único de Cuentas. Catálogo estándar de cuentas contables en Colombia que ordena activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos.
- Partida doble
- Principio contable según el cual todo registro afecta al menos dos cuentas: lo que entra por un lado (débito) sale por otro (crédito), y siempre debe cuadrar.
- Débito y crédito
- Las dos columnas de todo asiento contable. El débito y el crédito de cada operación deben ser iguales para que la contabilidad cuadre.
- Kardex
- Registro detallado de las entradas y salidas de cada producto del inventario, con su cantidad y costo, para controlar existencias y costo de ventas.
- Costo promedio ponderado
- Método de valoración de inventario que recalcula el costo unitario promedio cada vez que entra mercancía, mezclando lo nuevo con lo existente.
- Documento soporte
- Documento electrónico que respalda compras a personas no obligadas a facturar, para que el comprador pueda soportar costos y deducciones ante la DIAN.
- Nómina electrónica (DSNE)
- Documento Soporte de Nómina Electrónica. Reporte a la DIAN de los pagos de nómina (salarios, deducciones, seguridad social) para soportar costos laborales.
- Nota crédito
- Documento electrónico que disminuye o anula el valor de una factura ya emitida, por ejemplo por una devolución o un descuento posterior.
- Nota débito
- Documento electrónico que aumenta el valor de una factura ya emitida, por ejemplo por intereses o cargos adicionales.
- Resolución de numeración
- Autorización de la DIAN que asigna un prefijo y un rango de números con vigencia para emitir facturas. Sin ella no se puede facturar electrónicamente.
- Certificado de firma digital
- Certificado emitido por una entidad autorizada que firma electrónicamente las facturas, garantizando autenticidad e integridad del documento.
- Información exógena
- Reportes (medios magnéticos) que ciertos contribuyentes deben enviar a la DIAN con detalle de sus operaciones del año: terceros, ingresos, costos y más.
- Formato 1010
- Formato de información exógena para reportar a la DIAN los socios, accionistas, comuneros o cooperados de una entidad.
- CxC (Cuentas por cobrar)
- Cartera: el dinero que los clientes le deben a la empresa por ventas a crédito aún no pagadas.
- CxP (Cuentas por pagar)
- Las obligaciones de la empresa con sus proveedores por compras a crédito aún no pagadas.
- Conciliación bancaria
- Proceso de comparar los movimientos del extracto del banco con los registros contables para detectar y corregir diferencias.
- Balance general
- Estado financiero que muestra, a una fecha, los activos, pasivos y el patrimonio de la empresa. También llamado estado de situación financiera.
- Estado de resultados (P&G)
- Estado de pérdidas y ganancias: resume ingresos, costos y gastos de un periodo para mostrar si la empresa ganó o perdió.
- Régimen Simple de Tributación (SIMPLE)
- Modelo opcional de tributación en Colombia que unifica varios impuestos en una sola declaración para simplificar el cumplimiento de pequeños negocios.
No necesitas saber de contabilidad para llevar tus cuentas
Paxioli contabiliza cada documento solo, con partida doble cuadrada al centavo.
Empieza ahora