La tarde entera cruzando el extracto
Extracto a un lado, auxiliar de bancos al otro, y tú marcando en Excel movimiento por movimiento hasta que cuadre.
Sube el extracto y la IA lo concilia. Trae las facturas de compra por CUFE o XML masivo y quedan contabilizadas. Migra desde Alegra, Siigo o Excel sin re-digitar. Y todas tus empresas-cliente viven en un solo panel.
No es falta de método. Es que el trabajo operativo se come las horas que deberías cobrar por criterio contable.
Extracto a un lado, auxiliar de bancos al otro, y tú marcando en Excel movimiento por movimiento hasta que cuadre.
El cliente te manda un ZIP con los XML del mes (o fotos por WhatsApp) y alguien tiene que meter cada compra al sistema, a mano.
La factura del proveedor trae cantidades o valores distintos a la orden de compra, y nadie lo ve hasta después de pagar.
PUC, terceros, saldos, cartera… migrar un solo cliente desde Alegra o Siigo se convierte en semanas de re-digitación.
Subes el extracto en PDF, imagen o CSV. La IA lee los movimientos y el motor de conciliación los cruza contra los libros de la empresa: lo exacto se marca solo y el resto te llega como sugerencia con su porcentaje de confianza. Tú confirmas; no marcas casillas toda la tarde.
Pega el CUFE y Paxioli trae la factura tal como está en la DIAN. ¿El cliente te mandó el mes completo? Sube el XML o el ZIP con decenas de facturas y se leen localmente, sin límite. Revisas, aceptas o rechazas, y cada factura aceptada se convierte en factura de compra contabilizada, con la cuenta por pagar cuadrada al peso.
Cada factura que entra al buzón se compara sola contra la orden de compra aprobada del mismo proveedor (two-way match). Si las cantidades o los valores difieren, lo ves marcado antes de causar y antes de pagar, con cada diferencia listada: qué decía la orden y qué dice la factura.
Exportas del software anterior a Excel y lo subes tal cual: la importación con IA reconoce y mapea las columnas por ti, aunque cada archivo venga con nombres distintos. Seis tipos de importación cubren la migración completa de cada empresa-cliente, y te acompañamos sin costo.
Se acabó la clave por cliente y la sesión por empresa. Desde tu panel ves el estado de cada una y entras con un clic, con las herramientas de cierre que un contador usa de verdad.
Un tablero con todas tus empresas-cliente. Sin cerrar sesión, sin recordar claves ajenas, sin pagar licencia por cada una.
Tus clientes se registran con tu código y quedan vinculados a tu panel automáticamente. También puedes crear o vincular empresas tú mismo.
En las empresas de tus clientes entras con alcance contable: causas, concilias y reportas sin tocar su operación de venta.
Cancela saldos de 1305/2205 tercero por tercero con contrapartida que cuadra por construcción, y ejecuta el cierre de resultados.
IVA generado y descontable, retenciones practicadas y sufridas, cuadrados contra el movimiento de las cuentas del libro.
Formato 1010 de información exógena y certificados anuales de retención por tercero, listos para imprimir y entregar.
Dos planes pensados para contadores, sin POS ni nómina. Sin permanencia y con migración acompañada.
Para empezar con tu primer cliente y conocer el flujo completo, sin tarjeta ni fecha límite.
El panel multi-empresa completo para llevar toda tu cartera de clientes con una sola suscripción.
Ninguno de los dos planes emite facturación electrónica: son para contabilizar, importar y reportar. Cuando un cliente necesita facturar ante la DIAN, usa su propio plan (desde $49.900/mes) y queda vinculado a tu panel.
Sí. El panel multi-empresa muestra todas tus empresas-cliente y entras a cada una con un clic, sin manejar una clave por cliente ni pagar licencia por empresa. Con Contador Gratis llevas 1 empresa-cliente; con el Plan Contador ($400.000/año) llevas toda tu cartera.
Solo si emiten factura electrónica. Para contabilizar, importar comprobantes y conciliar te basta tu plan de contador. Cuando un cliente factura ante la DIAN, contrata su propio plan (desde $49.900/mes) y queda vinculado a tu panel con tu código de aliado.
De dos formas: pegas el CUFE y Paxioli trae la factura desde la DIAN, o subes el XML/ZIP con las facturas del mes y se leen localmente, sin límite. Aceptas o rechazas cada una y las aceptadas quedan contabilizadas como factura de compra, con la cuenta por pagar cuadrada al peso.
Exportas a Excel y lo subes: la importación con IA mapea las columnas por ti. Migras PUC, terceros, productos, saldos iniciales, cartera CxC/CxP y comprobantes, empresa por empresa. La migración es gratuita y acompañada.
Sí, porque la IA solo lee el extracto (PDF, imagen o CSV); el cruce contra libros lo hace un motor de reglas con puntaje de confianza: las coincidencias exactas se marcan solas y el resto llega como sugerencia con su porcentaje para que tú decidas. Las comisiones y el GMF quedan en un asiento de ajuste automático.
No, y lo decimos de frente: el plan de contador es para contabilizar, importar y reportar. La emisión de factura electrónica va en el plan propio de cada cliente que factura.
Contador Gratis: $0 para siempre, con 1 empresa-cliente y contabilidad completa. Plan Contador: $400.000/año con panel multi-empresa e importación por CUFE. Sin permanencia y sin POS ni nómina, que un contador no necesita.
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