Para contadores

Software contable para contadores: deja de digitar la contabilidad de tus clientes

Sube el extracto y la IA lo concilia. Sube las facturas de compra en XML o ZIP, sin límite, y quedan contabilizadas. Migra desde Alegra, Siigo o Excel sin re-digitar. Y todas tus empresas-cliente viven en un solo panel.

Gratis con tu primera empresa-cliente Conciliación bancaria con IA Facturas por XML o ZIP, sin límite
Panel del contador en Paxioli con sus empresas cliente, su estado y el acceso a cada una
El día a día

Si llevas varias empresas, esto te suena

No es falta de método. Es que el trabajo operativo se come las horas que deberías cobrar por criterio contable.

La tarde entera cruzando el extracto

Extracto a un lado, auxiliar de bancos al otro, y tú marcando en Excel movimiento por movimiento hasta que cuadre.

Digitar factura por factura

El cliente te manda un ZIP con los XML del mes (o fotos por WhatsApp) y alguien tiene que meter cada compra al sistema, a mano.

Causar facturas que no cuadran con lo pedido

La factura del proveedor trae cantidades o valores distintos a la orden de compra, y nadie lo ve hasta después de pagar.

Cambiar de software es volver a digitar todo

PUC, terceros, saldos, cartera… migrar un solo cliente desde Alegra o Siigo se convierte en semanas de re-digitación.

«Me gasto la tarde cruzando el extracto en Excel»

Conciliación bancaria automática: sube el extracto y la IA lo cruza

Subes el extracto en PDF, imagen o CSV. La IA lee los movimientos y el motor de conciliación los cruza contra los libros de la empresa: lo exacto se marca solo y el resto te llega como sugerencia con su porcentaje de confianza. Tú confirmas; no marcas casillas toda la tarde.

  • Lectura del extracto PDF con IA: los movimientos entran solos, sin transcribir.
  • Cruce automático por monto, fecha, número de documento y NIT del tercero.
  • Detecta combinaciones: 2 o 3 comprobantes que suman una sola línea del extracto.
  • Comisiones y GMF quedan en un asiento de ajuste automático al conciliar.

Conoce la conciliación bancaria a fondo

Conciliación bancaria en Paxioli: líneas del extracto con su estado, el movimiento del libro que les corresponde y los botones Conciliar automáticamente y Sugerir cuentas con Paxi
«Digitar una por una las compras de cada cliente»

Sube las facturas de tus clientes en XML o ZIP, sin digitar

¿El cliente te mandó el mes completo? Arrastra el XML o el ZIP con decenas de facturas y se leen localmente, sin límite y sin costo. Revisas, aceptas o rechazas, y cada factura aceptada se convierte en factura de compra contabilizada, con la cuenta por pagar cuadrada al peso.

  • Por XML o ZIP: carga masiva local, ilimitada, incluso en el plan gratis.
  • Si tu cliente tiene su propio plan con facturación electrónica, en su empresa también puede traer las facturas por CUFE desde la DIAN, con su cupo.
  • Aceptar o rechazar cada comprobante desde el buzón, con trazabilidad.
  • La compra queda causada con partida doble e impuestos, lista para revisar.
Recepción de comprobantes en Paxioli: facturas de proveedores subidas por XML o ZIP, listas para revisar, aprobar y causar
«Causo cada compra a mano y reviso las retenciones una por una»

Causa cada compra con sus retenciones y crúzala con la orden de compra

Al abrir una factura recibida ves el detalle, el emisor y las retenciones que le practicas según cómo tributa el proveedor, con la base mínima del año ya revisada. Y antes de causar, la factura se compara sola con la orden de compra del mismo proveedor: coincide, difiere o es compra directa.

  • Retenciones según el proveedor: responsable o no de IVA, ordinario, régimen simple, autorretenedor o gran contribuyente.
  • Bases mínimas del año calculadas: si no aplica, te dice por qué.
  • Cruce con la orden de compra, con las diferencias de cantidades y valores línea por línea.
  • El proveedor nuevo queda creado en contactos al causar.
Factura recibida en Paxioli con el cruce contra la orden de compra, el detalle, el emisor y las retenciones según cómo tributa el proveedor
«Migrar un cliente es volver a digitar todo»

Migra desde Alegra, Siigo o Excel sin volver a digitar

Exportas del software anterior a Excel y lo subes tal cual: la importación con IA reconoce y mapea las columnas por ti, aunque cada archivo venga con nombres distintos. Doce tipos de importación cubren la migración completa de cada empresa-cliente, y te acompañamos sin costo.

  • PUC, terceros, productos, saldos iniciales, cartera CxC/CxP, comprobantes, ventas y pagos históricos, cotizaciones, presupuesto y empleados.
  • Mapeo inteligente de columnas: la IA entiende el Excel de Alegra, Siigo o el tuyo.
  • Validación antes de importar: nada entra descuadrado a los libros.

Migrar desde Alegra  ·  Migrar desde Siigo

Asistente Migrar mis datos de Paxioli: subes los exportes de Alegra, Siigo u otro software y reconoce terceros, productos, saldos, cartera, PUC, comprobantes y más
Un solo login

Todas tus empresas-cliente en un panel multi-empresa

Se acabó la clave por cliente y la sesión por empresa. Desde tu panel ves el estado de cada una y entras con un clic, con las herramientas de cierre que un contador usa de verdad.

Entra a cada empresa con un clic

Un tablero con todas tus empresas-cliente. Sin cerrar sesión, sin recordar claves ajenas, sin pagar licencia por cada una.

Código de aliado y vinculación de empresas

Con tu código de aliado activas tu cuenta de contador. Las empresas de tus clientes las creas tú desde el panel, o las conectas por NIT si ya usan Paxioli: el dueño aprueba la solicitud y desde ese momento la ves en tu panel.

Alcance contable en cada empresa

Las empresas que creas desde el panel son solo contabilidad: causas, concilias y reportas, sin facturación electrónica, caja ni nómina. En las que te conecta un cliente entras con el rol de contador, sin acceso a sus usuarios ni a su suscripción.

Cierre por tercero y cierre anual

Cancela saldos de 1305/2205 tercero por tercero con contrapartida que cuadra por construcción, y ejecuta el cierre de resultados.

Conciliador fiscal

IVA generado y descontable, retenciones practicadas y sufridas, cuadrados contra el movimiento de las cuentas del libro.

Exógena 1010 y certificados

Formato 1010 de información exógena y certificados anuales de retención por tercero, listos para imprimir y entregar.

Sin humo

Números que están en el producto, no en el folleto

95%+de confianza mínima para que un movimiento bancario se concilie solo
$1de tolerancia en el cruce orden de compra ↔ factura: lo demás se alerta
12tipos de importación desde Excel: PUC, terceros, productos, saldos, cartera, comprobantes, históricos y más
$0tu primera empresa-cliente, para siempre, con contabilidad completa
Precio claro

Empieza gratis; paga solo cuando lleves más empresas

Dos planes pensados para contadores, sin POS ni nómina. Sin permanencia y con migración acompañada.

Contador Gratis

Para empezar con tu primer cliente y conocer el flujo completo, sin tarjeta ni fecha límite.

$0para siempre
1 empresa-cliente
Crear cuenta gratis
  • Contabilidad completa: PUC, impuestos, retenciones y reportes
  • Recepción de facturas por XML/ZIP ilimitada
  • Conciliación bancaria con lectura de extractos por IA
  • Migración con importación por IA desde Excel
  • Cierre por tercero, exógena 1010 y certificados de retención
Para tu cartera de clientes
Plan Contador

El panel multi-empresa completo para llevar toda tu cartera de clientes con una sola suscripción.

$ 400.000/año
Empresas-cliente ilimitadas · se cobra una vez al año, sin pago mensual
Elegir Plan Contador ¿Ya eres contador aliado? Ingresa aquí.
  • Todo lo del plan gratis, en cada empresa-cliente
  • Panel multi-empresa sin licencia por cada empresa
  • Recepción ilimitada de facturas por XML o ZIP en todas tus empresas-cliente
  • Empresas-cliente creadas desde tu panel o conectadas por NIT con aprobación del dueño
  • Alcance contable en cada empresa: sin tocar su caja, su facturación ni su suscripción
Sin permanencia · Migración gratuita con IA · Soporte humano en Colombia

Ninguno de los dos planes emite facturación electrónica: son para contabilizar, importar y reportar. Cuando un cliente necesita facturar ante la DIAN, usa su propio plan (factura electrónica desde $ 49.900/mes + certificado digital $ 150.000/año) y te conecta a su empresa por NIT desde tu panel, con su aprobación. Precio final. El servicio está excluido de IVA (Estatuto Tributario, art. 476, num. 21).

Preguntas frecuentes

Lo que los contadores nos preguntan

Sí. El panel multi-empresa muestra todas tus empresas-cliente y entras a cada una con un clic, sin manejar una clave por cliente ni pagar licencia por empresa. Con Contador Gratis llevas 1 empresa-cliente; con el Plan Contador ($ 400.000/año, se cobra una vez al año, sin pago mensual) llevas toda tu cartera.

Solo si emiten factura electrónica. Para contabilizar, importar comprobantes y conciliar te basta tu plan de contador. Cuando un cliente factura ante la DIAN, contrata su propio plan (factura electrónica desde $ 49.900/mes + certificado digital $ 150.000/año); tú pides conectarte a su empresa por NIT desde tu panel, el dueño aprueba y la empresa queda en tu lista. Precio final. El servicio está excluido de IVA (Estatuto Tributario, art. 476, num. 21).

Subes el XML o el ZIP con las facturas del mes y se leen localmente, sin límite y sin costo. Aceptas o rechazas cada una y las aceptadas quedan contabilizadas como factura de compra, con la cuenta por pagar cuadrada al peso. La consulta a la DIAN por CUFE no está incluida en el plan contador; si tu cliente tiene su propio plan con facturación electrónica, en su empresa sí puede usarla, con su cupo.

Exportas a Excel y lo subes: la importación con IA mapea las columnas por ti. Migras PUC, terceros, productos, saldos iniciales, cartera CxC/CxP, comprobantes, ventas y pagos históricos y más, empresa por empresa. La migración es gratuita y acompañada.

Sí, porque la IA solo lee el extracto (PDF, imagen o CSV); el cruce contra libros lo hace un motor de reglas con puntaje de confianza: las coincidencias exactas se marcan solas y el resto llega como sugerencia con su porcentaje para que tú decidas. Las comisiones y el GMF quedan en un asiento de ajuste automático.

No, y lo decimos de frente: el plan de contador es para contabilizar, importar y reportar. La emisión de factura electrónica va en el plan propio de cada cliente que factura.

Contador Gratis: $0 para siempre, con 1 empresa-cliente y contabilidad completa. Plan Contador: $ 400.000/año con panel multi-empresa y recepción ilimitada de facturas por XML o ZIP; se cobra una vez al año, sin pago mensual. Sin permanencia y sin POS ni nómina, que un contador no necesita.

Recupera tus tardes: que Paxioli digite por ti

Crea tu cuenta de contador gratis, migra tu primer cliente con IA y concilia su banco esta misma semana. Sin tarjeta, sin permanencia.

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Paola: ¿Te ayudo a elegir tu plan?