Liquidas mensual o por quincenas con las novedades del periodo. Paxioli calcula seguridad social, retención en la fuente, prestaciones y provisiones, contabiliza todo, manda la colilla a cada empleado y emite el documento soporte de nómina electrónica (DSNE) a la DIAN con su CUNE. Y cada empleado entra a su propio portal a ver sus colillas, pedir certificados y solicitar vacaciones.
Lo que las empresas nos dicen que no tenían con su programa de nómina anterior.
Cada empleado entra a su propio portal y descarga sus desprendibles, su certificado laboral y su certificado de ingresos y retenciones (220) cuando los necesite. Ve su saldo de vacaciones, su contrato, sus prestaciones y sus préstamos. Deja de pedirte la colilla por WhatsApp.
El portal del empleado viene incluido en el módulo, sin costo adicional.
El empleado solicita sus vacaciones en un calendario que ya trae los festivos y las fechas que tú bloqueaste, y ve los días hábiles, el día de regreso y el saldo que le queda. Tú apruebas y la novedad entra sola a la liquidación. El libro de vacaciones avisa lo que está por vencer.
Cada jefe recibe una plantilla con sus empleados ya escritos y listas para cada concepto. Subes hasta 20 planillas a la vez y apruebas o rechazas fila por fila. Los préstamos y los pagos fijos se descuentan o se suman solos cada periodo.
Seguridad social y planilla PILA validada, retención con los procedimientos 1 y 2, prestaciones con su provisión, liquidación de contrato con la indemnización y la nómina electrónica a la DIAN con su CUNE. También empleados de medio tiempo, por horas y por días con cotización por semanas.
El precio sale del rango en que está tu número de empleados e incluye las nóminas electrónicas del año. Si el equipo crece o se achica, pasas al rango que te corresponde.
Datos del trabajador, contrato, salario, jornada (tiempo completo, medio tiempo, por horas o por días) y afiliaciones a EPS, AFP, ARL y caja de compensación. Si vienes de otro software, importas a todos desde Excel con su saldo de vacaciones.
A mano, con la planilla de Excel que llena cada departamento o desde las vacaciones que tus empleados solicitan en su portal y tú apruebas. Los préstamos y los pagos fijos se descuentan o se suman solos.
Mensual o quincenal, para toda la empresa o por centro de costo. Desde 25 empleados el cálculo corre en segundo plano con barra de avance. Revisas empleado por empleado y contabilizas con un clic.
Al marcar la nómina pagada, cada empleado recibe su colilla por correo. Descargas el archivo para pagar por el banco, generas la planilla PILA y emites la nómina electrónica a la DIAN.
Salario, horas extra diurnas, nocturnas y dominicales y recargos con los porcentajes vigentes, auxilio de transporte, comisiones, bonificaciones, viáticos, incapacidades con prórroga, licencias, préstamos, libranzas y embargos con su prioridad y su tope legal. Y tus propios conceptos con la regla del 40 % de pagos no salariales.
Aportes a EPS, AFP, ARL, caja de compensación y parafiscales sobre el ingreso base. Generas el archivo plano de la planilla (Resolución 2388 de 2016), Paxioli lo valida antes de dejarte descargarlo, te muestra la guía de carga de tu operador y registras el pago por entidad.
Eliges por empleado el procedimiento 1 o el 2 (arts. 385 y 386 del Estatuto Tributario) con la tabla del art. 383, sus rentas exentas y deducciones. El porcentaje fijo del procedimiento 2 se calcula solo en junio y diciembre. El Fondo de Solidaridad Pensional escalonado se aplica cuando corresponde.
Cada nómina contabilizada provisiona cesantías, intereses, prima y vacaciones. La prima se liquida por semestre con su retención y su colilla; registras la consignación de cesantías al fondo, el pago de intereses y el cierre anual, y llevas el libro de vacaciones del art. 187 con alertas de vencimiento.
Por renuncia, justa causa, sin justa causa, mutuo acuerdo, vencimiento del término, obra o labor o fallecimiento. Calcula cesantías, intereses, prima y vacaciones proporcionales y la indemnización del art. 64, descuenta el saldo de préstamos y libranzas, y sale con colilla, PDF y correo al empleado.
Un documento por empleado al mes, con su CUNE, que junta las dos quincenas cuando liquidas quincenal. Lo emites con «Emitir a DIAN» o dejas que la transmisión diaria lo haga. Si hay que corregir, la nota de ajuste elimina el documento y lo vuelves a transmitir.
Jornadas de tiempo completo, medio tiempo, por horas y por días, con el mínimo proporcional. Con la novedad «Días trabajados» el empleado cotiza por semanas (de 1 a 7 días cuenta una semana, hasta cuatro): pensión y caja sobre un cuarto del mínimo por semana, ARL sobre el mínimo completo y en la PILA como cotizante 51.
Registras el préstamo una vez, de 1 a 60 cuotas, y cada nómina descuenta la cuota sin pasar del tope del 50 % del neto, la muestra en la colilla y lleva el saldo. La libranza lleva su acreedor. La dotación registra las tres entregas legales y quién tiene derecho a cada una.
La causación deja cada pasivo a nombre de su tercero (EPS, fondo de pensiones, ARL, caja, DIAN o acreedor) y el gasto en su centro de costo; el pago sale contra el banco y se puede reversar o anular. Provisiones automáticas cada mes.
Desde su ficha le das acceso: recibe un correo, define su contraseña y entra con el mismo inicio de sesión de Paxioli. No ocupa un puesto de usuario de tu plan.
Cada departamento recibe una plantilla de Excel con tu logo, sus empleados ya escritos y listas desplegables por concepto. Nómina sube hasta 20 archivos a la vez, cada planilla queda «por revisar» y la aprueba o la rechaza fila por fila con motivo. También acepta tu propio Excel o CSV, cruzando por cédula o nombre.
Generas el certificado laboral y el de ingresos y retenciones (formato 220) por periodo o por pagos, con la ciudad de expedición. Los envías uno a uno con el PDF adjunto o el 220 de todo el año a todos los que tuvieron nómina, de una sola vez.
De cada liquidación descargas el archivo de dispersión en Excel o CSV con documento, banco, cuenta y neto de cada empleado, listo para cargarlo en tu banco, y la lista de quién no entró y por qué. Los datos bancarios viven en la ficha del empleado con el código de cada banco.
Al marcar la nómina como pagada, cada empleado recibe su colilla por correo, con numeración propia. También la envías de forma individual, y la liquidación de contrato y los certificados salen por el mismo canal. Estos correos van marcados como sensibles: sin copias ni cuerpo guardado en el historial.
El formato 2276 de rentas de trabajo sale en XML con un registro por empleado, y el 1001 trae los pagos laborales con su retención y los aportes a EPS, ARL, pensión y parafiscales a nombre de cada entidad. Todo desde Configuración › Exógena.
El inicio de Nómina te muestra lo que vence: la PILA según el NIT, la nómina electrónica, la prima, los intereses, las cesantías y la dotación, más los reportes por periodo, empleado, centro de costo, aportes y provisiones.
La nómina se suma como módulo a tu plan y pagas desde $ 59.900/mes, según el número de empleados. El cupo de nómina electrónica se calcula con 12 nóminas electrónicas al año por empleado: cada rango de empleados trae su cupo anual. Precio final. El servicio está excluido de IVA (Estatuto Tributario, art. 476, num. 21).
De 1 a 100 empleados con precio en línea. Para más, te hacemos una cotización especial.
Incluye 120 nóminas electrónicas DIAN al año (de 6 a 10 empleados).
Comprar con 10 empleadosEn la compra eliges tu plan. Para transmitir la nómina a la DIAN necesitas un plan con factura electrónica y el certificado digital; con un plan sin factura electrónica se liquida y contabiliza sin transmisión.
Cotiza tu plan completo (plan, certificado y nómina) en la calculadora
Sí. Calcula los aportes a EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación sobre el ingreso base de cotización, según los porcentajes vigentes en Colombia, y genera el archivo plano de la planilla PILA validado para subirlo a tu operador.
Sí. Eliges para cada empleado el procedimiento 1 o el procedimiento 2 (arts. 385 y 386 del Estatuto Tributario) y la retención se calcula con la tabla del art. 383, con sus rentas exentas y deducciones. El Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) escalonado también se aplica cuando corresponde.
Sí. Liquidas la nómina, la contabilizas, generas la colilla de pago de cada empleado y emites el documento soporte de nómina electrónica (DSNE) a la DIAN con su CUNE, un documento por empleado al mes que junta las dos quincenas. Si hay que corregir, la nota de ajuste elimina el documento y lo vuelves a transmitir. Para transmitir necesitas un plan con factura electrónica y el certificado digital.
Sí. Calcula prima, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones, contabiliza las provisiones en cada periodo, liquida la prima por semestre y registra la consignación de cesantías y el pago de intereses. También liquida el contrato cuando un empleado se va, con la indemnización cuando aplica.
Entra con su correo y su contraseña, ve su saldo de vacaciones y su último desprendible, descarga en PDF sus desprendibles, el certificado laboral y el certificado de ingresos y retenciones (220), solicita vacaciones en un calendario con festivos y fechas bloqueadas, y consulta su contrato, su seguridad social, sus prestaciones y sus préstamos. No puede editar sus datos: eso lo haces tú. Su acceso viene incluido en el módulo, sin costo adicional.
Sí. Cada contrato define si se liquida mensual o quincenal, y la nómina electrónica junta las dos quincenas en un solo documento por empleado. Los contratos por días se liquidan mensualmente con la novedad «Días trabajados» y cotizan por semanas a seguridad social, como cotizante 51 en la planilla PILA.
Se suma a tu plan como módulo y pagas desde $ 59.900/mes, según el número de empleados: escríbelo en la calculadora de esta página y ves el precio exacto. Incluye el cupo de nómina electrónica del año, calculado con 12 nóminas electrónicas al año por empleado: cada rango de empleados trae su cupo anual. Precio final. El servicio está excluido de IVA (Estatuto Tributario, art. 476, num. 21).
El plan con factura electrónica que la nómina necesita para transmitir, con portal de clientes y cartera.
Ver soluciónDonde caen los asientos de la nómina: causación, pago y provisiones con cada tercero.
Ver soluciónHerramienta gratuita para estimar la liquidación de un contrato antes de registrarla.
Abrir la calculadoraNovedades en Excel, prestaciones y PILA resueltas, colillas por correo, nómina electrónica a la DIAN y un portal para cada empleado. Nómina como módulo desde +$ 59.900/mes según tu rango de empleados, con las emisiones DIAN del año incluidas. Precio final. El servicio está excluido de IVA (Estatuto Tributario, art. 476, num. 21).
