Emites tus facturas a la DIAN sin entrar a su portal, recibes las de tus proveedores por correo sin gastar cupo y las causas con proveedor, orden de compra y retenciones ya resueltos. Tu cliente consulta y descarga todo en su propio portal, y la contabilidad se hace sola.
La mayoría de programas emiten la factura y ahí se quedan. Estas son las cinco cosas que nuestros clientes no encuentran juntas en otro lado.
Llega la factura del proveedor y Paxioli crea al proveedor por su NIT con lo que dice su XML, reconoce cada línea (la mercancía entra al inventario y el gasto va a su cuenta), la cruza con tu orden de compra, aplica tus retenciones y deja la cuenta por pagar exacta al valor de la DIAN. Tú revisas y causas una por una o en lote.
Aprende de ti: lo que le digas de una línea de un proveedor se usa en sus siguientes facturas.
Conectas el correo donde te llegan las facturas y cada 15 minutos Paxioli baja los XML a tu bandeja. También subes el XML o el ZIP, o el listado del portal de la DIAN. Por esos caminos recibir no consume documentos de tu plan.
Solo traer una factura por su CUFE usa 1 documento del cupo; por correo o por XML, ninguno.
Le mandas un enlace sin usuario ni clave y tu cliente ve lo que le has facturado, lo pendiente y lo vencido, descarga sus PDF y su estado de cuenta, aprueba tus cotizaciones y encuentra cómo pagarte. Deja de pedirte copias por WhatsApp.
Migras desde tu software anterior subiendo sus Excel: Paxioli reconoce cada archivo y cada columna. Lee extractos bancarios en PDF o foto, sugiere la cuenta de lo que no cuadra (tú confirmas, nunca contabiliza sola) y Paxi, el asistente, te guía o te pasa con una persona.
Recordatorios de cobro por correo antes, el día y después del vencimiento, solo a quien lo autorizó y en el horario de la Ley 2300. Acuerdos de pago, intereses de mora con nota débito y cupos de crédito que avisan o bloquean.
Del XML que llega a tu correo al asiento contable, sin digitar la factura otra vez.
Por el correo conectado (cada 15 minutos), subiendo el XML o el ZIP o desde el listado de la DIAN. Paxioli la guarda una sola vez por su CUFE.
Si no existe lo crea con su NIT y toma del XML cómo tributa, para saber qué retenciones le aplican.
Por lo que ya le enseñaste de ese proveedor, por el código, por el nombre exacto o con una cuenta que sugiere la IA. La mercancía entra al inventario; el gasto, a su cuenta.
Te dice si coincide, si hay diferencias (y cuáles) o si fue una compra directa. Con entregas parciales compara contra lo que falta por recibir.
Marcas las retenciones de tu catálogo con su base (no deja aplicarlas a quien no corresponde) y causas: la cuenta por pagar queda exacta al valor de la DIAN. En lote, las que difieren de su orden esperan tu revisión.
Y sobre esas mismas facturas registras ante la DIAN el acuse, el recibo del bien, la aceptación o el reclamo: los planes con factura electrónica traen 24 eventos RADIAN al año.
Un asistente paso a paso deja tu certificado digital y tu resolución de numeración listos. La activación ante la DIAN puede tardar hasta 3 días hábiles.
Creas la factura (o la clonas de una anterior) y la emites. En la misma pantalla ves la factura validada con su CUFE y su QR, o el motivo del rechazo para corregir y reintentar.
Le llega el correo con el PDF, el XML y el enlace a su portal. La factura ya generó su asiento, ya está en la cartera y ya cuenta en tus informes.
Le mandas un enlace sin usuario ni clave. Con ese enlace entra a su portal y consulta todo lo suyo; tú decides cuándo renovarlo o revocarlo.
El cupo anual cuenta cada documento que pasa por la DIAN, incluidas las compras traídas por CUFE; la nómina electrónica tiene su propio paquete.
Elige tu plan según los documentos que emites al año y cómpralo aquí mismo. Si todavía no facturas electrónicamente, el plan Esencial trae cuentas de cobro ilimitadas.
Para propiedad horizontal, freelancers y negocios que cobran con cuenta de cobro. Contabilidad completa, sin emisión DIAN ni certificado.
Usuarios ilimitadosTodo tu equipo entra con su propio usuario y su rol, y tu contador también. No pagas por usuario adicional.
Primer pago: $ 39.900$ 399.000 (solo el mes, sin certificado)(solo el año, sin certificado)
Comprar Esencial Comprar EsencialPara quien empieza a facturar electrónicamente: lo esencial con la DIAN a un precio de entrada.
Usuarios ilimitadosTodo tu equipo entra con su propio usuario y su rol, y tu contador también. No pagas por usuario adicional.
Primer pago: $ 199.900$ 649.000 (mes + certificado)(año + certificado)
Comprar Emprende Comprar EmprendePara el pequeño empresario que ya factura en serio y quiere su contabilidad al día sin esfuerzo.
Usuarios ilimitadosTodo tu equipo entra con su propio usuario y su rol, y tu contador también. No pagas por usuario adicional.
Primer pago: $ 249.900$ 1.149.000 (mes + certificado)(año + certificado)
Comprar Pequeño Empresario Comprar Pequeño EmpresarioPara el negocio de servicios en crecimiento que factura cada semana.
Usuarios ilimitadosTodo tu equipo entra con su propio usuario y su rol, y tu contador también. No pagas por usuario adicional.
Primer pago: $ 279.900$ 1.449.000 (mes + certificado)(año + certificado)
Comprar Negocio Comprar NegocioPara la empresa de servicios que ya rueda y necesita control total.
Usuarios ilimitadosTodo tu equipo entra con su propio usuario y su rol, y tu contador también. No pagas por usuario adicional.
Primer pago: $ 309.900$ 1.749.000 (mes + certificado)(año + certificado)
Comprar Pyme Servicios Comprar Pyme ServiciosUsuarios ilimitados en todos los planes. Los planes con factura electrónica suman el certificado digital ($ 150.000 al año), obligatorio para firmar ante la DIAN; lo tramitamos nosotros. El punto de venta se agrega como módulo desde Emprende y la nómina, por número de empleados.
¿No sabes cuál te sirve? La calculadora te recomienda el plan con tu volumen real de documentos y empleados y te dice lo que pagas hoy. Si prefieres verlo funcionando antes, agenda una demo de 30 minutos.
Precio final. El servicio está excluido de IVA (Estatuto Tributario, art. 476, num. 21). Sin permanencia. Migramos tus datos con IA sin costo. La activación de la facturación ante la DIAN puede tardar hasta 3 días hábiles.
Sí. Tus facturas son documentos electrónicos válidos ante la DIAN: se firman, se validan y se reportan con su CUFE y representación gráfica, sin que entres al portal de la DIAN. La emisión se hace a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
No, si te llegan por el correo conectado o si subes el XML o el ZIP: ese camino no consume documentos de tu plan. Solo traer una factura consultándola por su CUFE usa un documento del cupo, porque pasa por la DIAN.
Paxioli crea al proveedor por su NIT con los datos del XML, reconoce cada línea por lo que ya le enseñaste de ese proveedor, por el código, por el nombre o con una cuenta que sugiere la IA, la cruza con tu orden de compra y te deja marcar las retenciones de tu catálogo. Al causar, la cuenta por pagar queda exacta al valor de la DIAN. Puedes causar varias en lote; las que no coinciden con su orden de compra se revisan una por una.
El onboarding guiado deja tu certificado digital y tu resolución de numeración listos paso a paso. La activación ante la DIAN puede tardar hasta 3 días hábiles; una vez activa, emites tu factura electrónica de venta con su CUFE.
Sí, se paga aparte: el certificado digital cuesta $ 150.000 al año y es obligatorio para facturar electrónicamente. Lo tramitamos nosotros y lo dejamos listo junto con tu resolución, sin proveedores externos.
Entra con un enlace sin clave y ve cuánto le has facturado, cuánto tiene pendiente y vencido, cada factura con su estado, sus cotizaciones, notas y pagos, y descarga los PDF y su estado de cuenta. En «Ver cómo pagar» encuentra los datos de tu cuenta para transferir y a ti te llega el aviso de que va a pagar; el pago con tarjeta en línea no está incluido. Tú puedes revocar el enlace cuando quieras.
El cupo anual cuenta cada documento electrónico que pasa por la DIAN: facturas, notas, documento soporte y las facturas de compra que traes por CUFE. La nómina electrónica tiene su propio paquete. Cotizaciones, remisiones, cuentas de cobro y comprobantes internos no gastan cupo. Si tu negocio está obligado a facturar electrónicamente, cada venta usa un documento. Cuando quedan pocos documentos te avisamos por correo y en el sistema, y puedes ampliar el cupo con un paquete sin cambiar de plan (queda activo en 1 a 3 horas). Sin cupo, la emisión a la DIAN se detiene hasta que lo amplíes; el resto del sistema sigue funcionando.
Con portal para tus clientes, recepción por correo sin gastar cupo y la contabilidad hecha sola. Factura electrónica desde $ 49.900/mes + certificado digital $ 150.000/año, sin permanencia. Precio final. El servicio está excluido de IVA (Estatuto Tributario, art. 476, num. 21). La activación ante la DIAN puede tardar hasta 3 días hábiles.
