Contabilidad

Ver y buscar el plan de cuentas (PUC)

Consulta tu Plan Único de Cuentas completo, búscalo por código o nombre y filtra por activas o inactivas.

El plan de cuentas es la lista de todas las cuentas con las que Paxioli registra tu contabilidad, siguiendo el PUC colombiano (Plan Único de Cuentas). Cada cuenta tiene un código numérico que indica su nivel.

Cómo abrir el plan de cuentas

  1. Ve a Contabilidad → Catálogo de cuentas (es tu plan de cuentas, PUC).
  2. Verás el PUC completo en forma de árbol ordenado por código, sin paginar, para que no pierdas la jerarquía.

El árbol se organiza en cuatro niveles según la longitud del código:

  • Clase (1 dígito): por ejemplo 1 Activo, 2 Pasivo, 4 Ingresos.
  • Grupo (2 dígitos): por ejemplo 11 Disponible.
  • Cuenta (4 dígitos): por ejemplo 1105 Caja.
  • Subcuenta (6 dígitos o más): por ejemplo 110505 Caja general.

Buscar una cuenta

  1. Usa la caja de búsqueda en la parte superior del listado.
  2. Escribe el código (por ejemplo 1105) o parte del nombre (por ejemplo caja).
  3. El listado se filtra al instante.

Filtrar por estado

Puedes mostrar solo las cuentas activas o solo las inactivas con el filtro de estado. Las cuentas inactivas siguen existiendo en tu historia, pero no se ofrecen al registrar nuevos movimientos.

Ver cuánto se usa una cuenta

Junto a cada cuenta, Paxioli te muestra cuántos movimientos contables la tocan. Esto te sirve para saber qué cuentas están realmente en uso antes de desactivar o intentar eliminar alguna.

Ver los movimientos de una cuenta

Desde el listado, cada cuenta tiene la opción Ver movimientos, que te lleva al auxiliar con el saldo inicial, los débitos, los créditos y el saldo final. Lo explicamos en el artículo "Ver los movimientos de una cuenta".

Si algo sale mal

  • No encuentro una cuenta que sé que existe: revisa que no la tengas filtrada por estado. Cambia el filtro a "Todas" o a "Inactivas".
  • Busco por nombre y no aparece: la búsqueda compara código y nombre tal como están escritos en el plan. Prueba con menos letras o solo con el código.
  • Veo muchas cuentas en cero: es normal. El PUC trae cuentas que aún no has usado. Si te estorban, puedes desactivarlas (ver "Crear y editar cuentas del PUC").