En Paxioli no tienes que armar los asientos a mano. Todo documento que registras genera su comprobante contable solo, con partida doble cuadrada al centavo: factura de venta, factura de compra, notas crédito y débito, pagos recibidos y hechos, transferencias entre cuentas, nómina y ajustes de inventario.
¿Qué significa "automática"?
Cuando emites una factura de venta, por ejemplo, Paxioli registra al mismo tiempo:
- El ingreso por la venta.
- El IVA generado.
- La cuenta por cobrar o el ingreso de dinero si fue de contado.
- El costo de venta si la factura mueve inventario: el producto sale al costo promedio del kardex y Paxioli registra el asiento de costo (débito a la cuenta de costo de venta, 6135, y crédito a inventario, 1435).
Todo usando las cuentas del PUC colombiano (Plan Único de Cuentas).
¿Dónde lo veo?
Cada documento tiene un botón para ver su comprobante contable: las cuentas afectadas, los débitos y los créditos. Así puedes auditar de dónde sale cada cifra.
¿Y si necesito un ajuste manual?
También puedes crear comprobantes manuales (notas de contabilidad) para registros que no nacen de una factura: depreciaciones, ajustes, provisiones, etc. Ve a Contabilidad → Comprobante contable y crea uno nuevo.
Configurar las cuentas
Si quieres que ciertas operaciones usen cuentas específicas, ve a Configuración → Parametrización contable y define las cuentas por defecto (ingresos, IVA, bancos, cartera). Solo se hace una vez.
Como todo se contabiliza solo, tus libros, balance y estado de resultados están siempre al día, sin esperar al cierre de mes.