Importar el plan de cuentas

Si ya tienes tu plan de cuentas en una hoja de cálculo, no tienes que crear las cuentas una por una: impórtalas todas de golpe desde un archivo Excel (XLSX) o CSV.

Paso 1: descarga la plantilla

1. Ve a Contabilidad → Catálogo de cuentas y pulsa Importar.
2. Descarga la plantilla para ver las columnas exactas que espera Paxioli:
   • codigo: el código de la cuenta (1, 11, 1105, 110505...).
   • nombre: el nombre de la cuenta.
   • naturaleza: debito o credito.
   • cuenta padre: el código de la cuenta superior (puede ir vacío en las clases).

Ejemplo de la plantilla:

codigo;nombre;naturaleza;cuenta padre
1;ACTIVO;debito;
11;DISPONIBLE;debito;1
1105;CAJA;debito;11
110505;Caja general;debito;1105

Paso 2: sube tu archivo

1. Llena la plantilla con tus cuentas (respeta los nombres de las columnas).
2. Arrastra tu archivo a la zona de carga o selecciónalo.
3. Los XLSX se procesan en tu navegador y los CSV se suben directo (máximo 5 MB).

Paso 3: revisa la vista previa

Antes de crear nada, Paxioli analiza el archivo y te muestra una vista previa clasificando cada fila:

• Válidas: se van a crear.
• Con error: por ejemplo, naturaleza inválida o código no numérico (no se crean).
• Duplicadas: cuentas que ya existen en tu plan.

Si vas a importar sobre un plan que ya tiene cuentas, puedes marcar Actualizar existentes para que las cuentas repetidas se actualicen en lugar de omitirse.

Paso 4: confirma

1. Revisa el resumen de la vista previa.
2. Pulsa Confirmar importación.
3. Al terminar verás un mensaje del estilo: "Importación de cuentas: 120 creadas, 5 actualizadas, 3 omitidas (ya existían)".

Si algo sale mal

• "El archivo está vacío o no se pudo leer": descarga la plantilla y vuelve a empezar. Revisa que la primera fila tenga los encabezados (codigo, nombre, naturaleza, cuenta padre).
• "Solo se aceptan archivos CSV": si subes un Excel, déjalo como .xlsx (se procesa en el navegador). Si lo exportaste como otra cosa, vuélvelo CSV o XLSX.
• "La importación expiró. Vuelve a subir el archivo": la vista previa caducó por inactividad. Sube de nuevo el archivo y confirma sin demorar tanto.
• Filas marcadas con error: revisa que la naturaleza diga exactamente debito o credito y que el código sea solo numérico.
• El archivo es muy pesado: el límite es 5 MB. Si tu PUC es enorme, divídelo en dos archivos.