Como Paxioli contabiliza cada documento solo, tus estados financieros están siempre actualizados. No tienes que esperar al cierre de mes para saber cómo va el negocio.
Balance general
Muestra qué tienes (activos), qué debes (pasivos) y cuánto vale tu negocio (patrimonio) a una fecha.
- Ve a Reportes → Balance general.
- Elige la fecha de corte.
- Paxioli arma el balance con los saldos del PUC.
Arriba del informe verás un check verde: "La ecuación contable se cumple: Activo = Pasivo + Patrimonio". El balance incluye la utilidad del ejercicio en el patrimonio para que la ecuación cierre siempre. Si por algún descuadre no cerrara, Paxioli te lo señala y te explica dónde mirar. Todos los montos se muestran con símbolo $.
Estado de resultados (P&G)
Muestra cuánto vendiste, cuánto costó y cuál fue tu utilidad en un periodo.
- Ve a Reportes → Estado de resultados.
- Elige el rango de fechas (por ejemplo, este mes o el año en curso).
- Revisa ingresos, costos, gastos y la utilidad final.
La utilidad del estado de resultados es consistente con el balance: es la misma cifra que el balance lleva al patrimonio para cerrar la ecuación. Los montos también van con símbolo $.
Trucos útiles
- Marca Comparar con período anterior en los filtros para ver si vas mejor que el periodo pasado.
- Para rastrear de dónde sale una cifra, usa el Balance de prueba o el Libro auxiliar (en Reportes), o entra a la cuenta y pulsa Ver movimientos.
- Exporta a PDF o Excel para compartir con tu contador o el banco.
Si una cifra no te cuadra, ábrela en el libro auxiliar o en "Ver movimientos" de la cuenta: cada número viene de documentos reales (facturas, gastos, pagos) que puedes auditar uno por uno.