Los centros de costo te dejan agrupar ingresos y gastos por área, sucursal o proyecto (por ejemplo: "Sede Norte", "Obra Calle 80", "Administración"). Así puedes ver cuánto deja o cuánto cuesta cada uno.
Crear un centro de costo
- Ve a Configuración → Centros de costos.
- Pulsa Nuevo centro de costo.
- Llena:
- Nombre (obligatorio): por ejemplo "Sede Norte".
- Código (opcional): un identificador corto.
- Descripción (opcional).
- Guarda. Puedes usar Guardar y crear nuevo para encadenar varios.
Activar y desactivar
Cada centro tiene un interruptor de activo/inactivo. Solo los centros activos se ofrecen al registrar documentos. Desactivar uno no toca la historia: lo que ya estaba marcado con ese centro sigue igual.
Centro preferido y obligatorio por documento
Puedes decidir, por cada tipo de documento, qué centro de costo se usa:
- En Configuración → Centros de costos, pulsa el botón Configuración (abre "Configurar los centros de costos").
- Para cada tipo (facturas de venta, de compra, pagos, recibos, notas...):
- Centro de costo preferido: el centro que Paxioli sugiere por defecto en ese documento.
- ¿Es obligatorio?: si lo marcas, ese documento no se podrá guardar sin centro de costo.
- Guarda. Verás: "Configuración guardada. Tus documentos ya saben su centro de costo".
Esto te ayuda a no olvidar el centro de costo donde de verdad importa, sin estorbar en los documentos donde no lo necesitas.
Si algo sale mal
- No puedo eliminar un centro de costo: si tiene movimientos asociados (facturas, pagos, notas o asientos), Paxioli no lo elimina y te dice cuántos tiene. Desactívalo en lugar de borrarlo para no descuadrar la historia.
- Un centro no aparece al facturar: revisa que esté activo.
- El sistema me obliga a poner centro de costo y no quiero: ese tipo de documento está marcado como obligatorio en la configuración por documento. Quita la marca de "obligatorio" para ese tipo.
- Quiero que siempre venga uno por defecto: defínelo como centro preferido del tipo de documento.