Cerrar un periodo (un mes) es como ponerle candado: una vez cerrado, nadie puede registrar ni cambiar comprobantes con fecha de ese mes. Es la forma de proteger tu contabilidad una vez que ya está revisada.
Dónde se gestionan los periodos
Los 12 meses del año se manejan en Configuración → Cierre contable de resultados (también disponible en el menú Contabilidad → Cierre contable). Si entras a la pantalla vieja de periodos, Paxioli te lleva allí automáticamente.
Cerrar un mes
- Ve a Configuración → Cierre contable de resultados.
- Ubica el mes que quieres cerrar.
- Pulsa Cerrar en la fila de ese mes.
- Verás: "Mes cerrado. Esas cuentas ya cuadraron".
A partir de ahí, ningún comprobante (manual o automático) con fecha de ese mes se podrá crear ni modificar. Si lo intentas, Paxioli te dirá: "Ese mes ya está cerrado".
Reabrir un mes
¿Te diste cuenta de que faltó un ajuste? No hay problema:
- En Configuración → Cierre contable de resultados, ubica el mes cerrado.
- Pulsa Abrir en la fila de ese mes.
- Verás: "Mes abierto de nuevo. Puedes seguir registrando".
Ya puedes volver a registrar o anular comprobantes de ese mes. Cuando termines, ciérralo otra vez.
Si algo sale mal
- "Este mes tiene comprobantes en borrador...": no puedes cerrar un mes con comprobantes a medio hacer. Termina (contabiliza) o elimina esos borradores y vuelve a cerrar.
- No puedo registrar un comprobante en cierto mes: ese mes está cerrado. Reábrelo, registra y vuelve a cerrarlo.
- No puedo anular un comprobante: la reversión se registra en la fecha del comprobante; si ese mes está cerrado, reábrelo primero.
- Cerré un mes por error: simplemente reábrelo. Cerrar y reabrir un mes no borra nada, solo cambia el candado.
- Cierre de mes vs. cierre de año: cerrar un mes solo pone el candado. El cierre de año además cancela ingresos y gastos contra el resultado del ejercicio (ver "Cierre de año y cómo deshacerlo").