Contabilidad

Ver los movimientos de una cuenta

Consulta el auxiliar o mayor de cualquier cuenta con saldo inicial, débitos, créditos y saldo final.

¿Quieres saber de dónde salen los saldos de una cuenta? La vista Ver movimientos te muestra el auxiliar / mayor de la cuenta: cada asiento que la tocó, con su documento de origen y el saldo corriendo.

Cómo abrirla

  1. Ve a Contabilidad → Catálogo de cuentas.
  2. Busca la cuenta y pulsa Ver movimientos.

Qué muestra

Arriba verás los totales del periodo:

  • Saldo inicial: el saldo de la cuenta justo antes de la fecha de inicio.
  • Débitos: la suma de todo lo que entró por el débito en el periodo.
  • Créditos: la suma de todo lo que entró por el crédito.
  • Movimiento neto: débitos menos créditos del periodo.
  • Saldo final: el saldo con el que cierra la cuenta al final del rango.

Abajo, la lista de movimientos: fecha, descripción, débito, crédito, saldo acumulado y el documento de origen (factura, pago, comprobante manual...), que puedes abrir para auditar de dónde viene cada cifra.

Cambiar el rango de fechas

  1. Usa los campos Desde y Hasta.
  2. Por defecto, Paxioli muestra desde el inicio del año hasta hoy.
  3. Cambia las fechas para ver, por ejemplo, solo un mes.

El saldo inicial se recalcula según la fecha "Desde": refleja todo lo anterior a ese día.

Para qué sirve

  • Cuadrar una cuenta de bancos o caja con tu extracto.
  • Revisar la cartera o las cuentas por pagar de un tercero.
  • Auditar de dónde sale una cifra del balance o del estado de resultados.

Si algo sale mal

  • No veo movimientos: revisa el rango de fechas. Quizá los movimientos están fuera del periodo que elegiste. Amplía "Desde" y "Hasta".
  • El saldo final no me cuadra con el balance: asegúrate de que la fecha "Hasta" coincida con la fecha de corte del balance que estás comparando.
  • El saldo inicial sale en cero y esperaba un valor: la cuenta no tenía movimientos antes de la fecha "Desde", o cargaste los saldos iniciales con una fecha posterior. Revisa "Cargar los saldos iniciales".
  • Quiero ver de dónde viene un movimiento: haz clic en el documento de origen de esa fila para abrir la factura, el pago o el comprobante que lo generó.