Qué hago con las líneas sin coincidencia

Cuando importas el extracto, Paxioli empareja la mayoría de los movimientos solo. Pero a veces deja líneas en estado Sin coincidencia: el sistema no encontró un movimiento del libro que las explique. No te preocupes, casi siempre cae en uno de estos cuatro casos.

Antes de empezar

Una línea Sin coincidencia significa que el banco reporta ese movimiento pero Paxioli no halló su pareja en tu contabilidad. Pregúntate: ¿ese movimiento sí está en mis libros, o todavía no lo registré?

Opción 1: Sí está en tus libros, empareja manual

Si el movimiento sí existe en tu contabilidad pero Paxioli no lo cruzó (por ejemplo, una fecha lejana o una descripción distinta):

1. En la línea del extracto, usa Emparejar manual.
2. Selecciona la línea del extracto y uno o varios movimientos del libro que la expliquen.
3. Confirma. Al emparejar a mano queda con confianza del 100% y marcada como conciliada.

Puedes unir varios movimientos del libro a una sola línea del extracto (por ejemplo, dos consignaciones que el banco juntó en un solo depósito).

Opción 2: Es un cheque girado que el banco aún no cobra

Un cheque que entregaste ya salió de tus libros, pero el banco todavía no lo descontó del extracto.

1. No lo concilies este mes: déjalo pendiente.
2. Se conciliará en el periodo en que el beneficiario lo cobre y aparezca en el extracto.
3. Si lo marcaras como conciliado ahora, descuadrarías la conciliación por el valor del cheque.

Opción 3: Es un error de digitación, edítalo

Si el movimiento está en tus libros pero con un dato mal (valor, fecha o signo):

1. Ve al comprobante original (la factura, el pago o el gasto que generó ese movimiento).
2. Corrige el dato equivocado (por ejemplo, un valor con un cero de más, o una salida registrada como entrada).
3. Vuelve a la conciliación y corre Conciliar automáticamente: ahora el motor sí encontrará la pareja.

Opción 4: Es un depósito en tránsito, va para el periodo siguiente

Un depósito en tránsito es plata que ya recibiste y registraste en tus libros, pero que el banco todavía no refleja en el extracto (por ejemplo, una consignación de fin de mes que el banco acredita al día siguiente).

1. No la concilies en este periodo: déjala pendiente.
2. Se emparejará en la conciliación del periodo siguiente, cuando el banco ya la muestre.

¿Y si es un cobro del banco que no tenías registrado?

Si la línea sin coincidencia es una comisión, el 4x1000 (GMF) o unos rendimientos que el banco te cobró o abonó sin avisar, no la empareces a mano: regístrala en Información adicional. Mira la guía "Registrar gastos, impuestos e ingresos bancarios".

Resumen: si el movimiento ya está en tus libros, empareja manual o corrige el error. Si todavía no debería conciliarse (cheque sin cobrar o depósito en tránsito), déjalo pendiente para el próximo mes. Lo que sea un cobro nuevo del banco va en Información adicional.