Cuando pasas dinero de una cuenta a otra (por ejemplo, del banco a la caja, o entre dos bancos), regístralo como una transferencia. Así el dinero sale de una cuenta y entra en la otra sin inventar ingresos ni gastos que no existieron.
Registrar la transferencia
- Ve a Bancos → Transferencias.
- Haz clic en Nueva transferencia (se abre una ventana).
- Elige la cuenta de origen (de dónde sale el dinero) y la cuenta de destino (a dónde entra). Deben ser distintas.
- Verás el saldo actual de cada cuenta junto al selector, para que confirmes que tienes fondos.
- Escribe la fecha, el monto y, si quieres, una descripción (por ejemplo, "Traslado a caja menor").
- Guarda.
Qué hace Paxioli por dentro
La transferencia genera su comprobante contable solo, cuadrado al centavo:
- Resta el monto de la cuenta de origen.
- Suma el mismo monto a la cuenta de destino.
Como es un simple movimiento de tu propio dinero, no afecta tus ingresos ni tus gastos: solo cambia dónde está la plata.
Recomendaciones
- Registra la transferencia el mismo día que la hiciste en el banco, así tus saldos quedan al día.
- Cuando importes el extracto para conciliar, estos traslados aparecerán a ambos lados (salida en una cuenta, entrada en otra) y se emparejarán con facilidad.
Usa transferencias solo para mover dinero entre tus propias cuentas. Un pago a un proveedor o el cobro de un cliente se registran desde sus propios módulos, no como transferencia.