Conteo físico paso a paso

El conteo físico es contar la mercancía real que tienes en bodega y compararla con lo que dice Paxioli, para luego corregir las diferencias. Hacerlo cada cierto tiempo mantiene tu inventario y tu contabilidad alineados.

Paso 1: cuenta lo que tienes

1. Recorre tu bodega y cuenta las unidades reales de cada producto.
2. Anótalas (en una hoja, una planilla, etc.) con el nombre o referencia del producto.

Tip: cuenta por zonas o estantes para no saltarte nada.

Paso 2: compara con el sistema

1. Ve a Inventario → Valor de inventario (o Reportes → Inventario valorizado) para ver el stock que registra Paxioli de cada producto. Si manejas varias bodegas, filtra por la bodega que contaste para comparar contra ese saldo.
2. Compara columna por columna tu conteo real contra el del sistema:
   • Si tienes más unidades reales que el sistema → sobrante.
   • Si tienes menos → faltante.
   • Si coinciden → no hay que hacer nada.

Paso 3: registra las diferencias con un ajuste

Las diferencias se corrigen con un ajuste de inventario (Inventario → Ajustes de inventario → Nuevo ajuste).

1. Elige la fecha y, si manejas varias, la bodega donde contaste.
2. Agrega cada producto con diferencia y elige el tipo de movimiento:
   • Sobrante → Entrada: subes el stock hasta el conteo real. Aquí escribes el costo unitario de esas unidades; Paxioli recalcula el costo promedio ponderado.
   • Faltante → Salida: bajas el stock hasta el conteo real. No digitas costo: el sistema usa el costo promedio vigente.
3. En la cantidad escribe la diferencia, no el total. Por ejemplo, si el sistema dice 50 y contaste 47, registras una salida de 3.
4. Agrega una observación (por ejemplo "Conteo físico junio") y haz clic en Guardar.

Al guardar, Paxioli actualiza el stock y genera el comprobante contable automáticamente: los sobrantes entran a inventario contra una cuenta de sobrantes, y los faltantes salen de inventario contra una cuenta de pérdida/faltantes.

Paso 4: revisa el kardex

Para confirmar que todo quedó bien:

1. Ve a Reportes → Kardex por producto.
2. Elige el producto y el rango de fechas del conteo.
3. Verás el ajuste reflejado como entrada o salida, con el saldo en unidades actualizado. Confirma que el saldo final coincide con tu conteo real.

Si algo sale mal

• Registré la cantidad total en vez de la diferencia: el ajuste mueve la diferencia, no el total. Si te equivocaste, crea otro ajuste contrario para corregir y vuelve a revisar el kardex.
• No sé qué costo poner en un sobrante: usa el costo al que normalmente compras ese producto; es lo que entra a valorizar el inventario.
• El faltante no me deja escribir el costo: es correcto. Las salidas siempre se valorizan al costo promedio vigente, igual que el costo de venta.
• Después del ajuste el stock sigue sin coincidir: revisa que hayas registrado todas las diferencias y que no haya ventas o compras posteriores al conteo que muevan el saldo.