En Paxioli el stock (unidades disponibles) y el costo promedio se actualizan solos con tus compras, ventas y ajustes. Y se llevan por bodega: cada producto y cada variante guarda su saldo y su costo en cada bodega. Aquí te decimos dónde verlos.
Ver el stock de un producto
- Ve a Inventario → Items de venta.
- En el listado verás las existencias de cada producto. Entra al detalle para ver el stock actual y el costo promedio, y las variantes con su existencia.
El costo promedio es el costo promedio ponderado: cada compra o entrada en una bodega recalcula el costo promedio de esa bodega, combinando lo que ya tenías con lo que entró.
Ver el valor total de tu inventario
- Ve a Inventario → Valor de inventario (también en Reportes → Inventario valorizado).
- Verás cada producto con sus unidades, su costo promedio y el valor (unidades × costo). Puedes filtrar por bodega o ver todas juntas.
- Abajo aparece el valor total del inventario, valorizado al costo promedio ponderado.
Vigilar el stock bajo
Para no quedarte sin mercancía:
- Define un stock mínimo en cada producto (desde su formulario).
- Ve a Reportes → Productos con bajo stock (categoría Inventario) para ver los productos que están en o por debajo de su umbral. Si un producto no tiene mínimo propio, se usa el umbral del filtro (5 por defecto).
Preguntas frecuentes
¿Por qué el valor del inventario usa el costo y no el precio de venta? Porque el inventario se valora a lo que te costó, no a lo que esperas venderlo. Así cuadra con tu contabilidad (cuenta 1435).
¿Puedo vender en negativo (sin stock suficiente)? Depende de tu configuración. Puedes permitirlo o bloquearlo por producto o de forma general, según cómo lo dejes en el formulario del producto.
¿El costo promedio cambia cuando vendo? No. La venta saca unidades al costo promedio actual de la bodega, pero no lo modifica. El costo promedio de una bodega solo se recalcula con entradas (compras, stock inicial o ajustes de entrada) en esa bodega.