A veces necesitas facturar un producto que aparece en cero (o por debajo) en el sistema, por ejemplo porque la entrada de mercancía aún no se ha registrado. En Paxioli puedes permitir o bloquear la venta en negativo, ya sea para toda la empresa o producto por producto.
Por defecto, Paxioli bloquea la venta cuando no hay existencias suficientes y te muestra un aviso como: "Stock insuficiente de "Producto X"".
Cómo funciona la regla
Hay dos niveles y el del producto manda sobre el general:
- Regla por producto: en el formulario del producto, el switch Venta en negativo tiene dos posiciones:
- Activado (Sí): ese producto siempre se puede vender sin stock, sin importar la regla general.
- Sin activar (hereda): usa lo que diga la regla general de la empresa.
- Regla general: el switch Permitir inventario negativo en Configuración → Configuración avanzada. Aplica a todos los productos que no tengan el switch propio activado.
En resumen: si activas el switch del producto, ese producto vende en negativo siempre. Si lo dejas sin activar, decide el switch general.
Activar la venta en negativo para toda la empresa
- Ve a Configuración → Configuración avanzada.
- Activa Permitir inventario negativo.
- Guarda.
Desde ese momento todos los productos que no tengan el switch propio activado se podrán facturar aunque queden por debajo de cero.
Activarla solo para un producto
- Ve a Inventario → Items de venta y abre el producto.
- Activa el switch Venta en negativo.
- Guarda.
Así ese producto se podrá vender sin stock aunque la regla general esté apagada. Si lo dejas sin activar, el producto sigue la regla general de la empresa.
¿Qué efecto tiene en la contabilidad?
Cuando vendes en negativo, la factura se contabiliza igual que cualquier otra: registra el ingreso y el costo de venta al costo promedio vigente del producto. La diferencia es que el stock queda en un número negativo hasta que registres la entrada que faltaba.
Cuando por fin registres la compra o el ajuste de entrada, el stock vuelve a positivo y Paxioli recalcula el costo promedio ponderado con esa entrada. Por eso es importante registrar la entrada cuanto antes: mientras el stock esté en negativo, tu valor de inventario y tu costo promedio quedan provisionales.
Si algo sale mal
- No me deja facturar y dice "Stock insuficiente": el producto no tiene el switch propio activado y el switch general está apagado. Activa la venta en negativo (general o del producto) o registra primero la compra/ajuste de entrada.
- Vendí en negativo y el costo me quedó raro: es normal mientras el stock esté por debajo de cero. Registra la entrada pendiente; el costo promedio se reacomoda al recalcularse.
- No quiero que nadie venda sin stock: deja apagado el switch general y no actives el switch de venta en negativo en ningún producto.
- El POS dejó stock negativo aunque tengo bloqueo: una venta del POS que se sincronizó después de quedar sin conexión puede entrar en negativo para no perder la venta ya cobrada. Revisa esos productos en Reportes → Kardex por producto y registra el ajuste correspondiente.