Crear productos y categorías

En Paxioli tus productos y servicios viven en Inventario → Items de venta. Desde ahí los facturas, los vendes en el POS y, si manejan inventario, los controlas por kardex.

Crear un producto o servicio

1. Ve a Inventario → Items de venta y haz clic en Nuevo.
2. Elige el tipo: Producto (cosa física que puedes inventariar) o Servicio (no maneja stock).
3. Escribe el nombre y, si quieres, una referencia o código interno.
4. Pon el precio base (sin IVA). Si prefieres, puedes escribir el precio total con impuesto incluido y Paxioli calcula la base solo.
5. Asocia el impuesto que aplica (por ejemplo IVA 19% o INC). Paxioli lo sumará automáticamente al facturar.
6. Elige la categoría y la unidad de medida si las usas.
7. Haz clic en Guardar.

Si no escribes un código de barras, Paxioli genera uno interno (EAN-13) válido y único para tu empresa. También puedes pegar el código de barras del fabricante.

Cargar el stock y el costo inicial

Solo para productos que manejan inventario, al crearlos puedes registrar:

• Bodega: la bodega por la que entra el stock inicial.
• Cantidad inicial: las unidades que ya tienes en esa bodega.
• Costo inicial: cuánto te cuesta cada unidad.

Paxioli sube ese stock en la bodega elegida y, si el costo es mayor a cero, lo contabiliza solo (debita la cuenta de inventario 1435 contra la contrapartida de ajustes). Así arrancas con tu inventario cuadrado contablemente.

Crear categorías

Las categorías te ayudan a organizar y reportar tus productos.

1. Ve a Inventario → Categorías.
2. Haz clic en Nueva categoría, escribe el nombre y, si aplica, elige una categoría padre para armar subcategorías.
3. Guarda. Ya puedes asignarla a tus productos desde el formulario del producto.

No puedes borrar una categoría que tenga productos o subcategorías asociados. Primero reasígnalos.

Preguntas frecuentes

¿Un servicio descuenta inventario? No. Los servicios no manejan stock ni costo de inventario.

¿Puedo dejar de controlar el inventario de un producto? Sí. En el formulario del producto puedes desactivar el control de inventario; entonces no lleva kardex ni stock mínimo.

¿Puedo imprimir etiquetas con código de barras? Sí. Desde el listado de productos puedes seleccionar varios e imprimir una hoja de etiquetas con nombre, precio y código de barras.