Cuando tu conteo físico no coincide con lo que muestra el sistema (sobrantes, faltantes, mermas, daños), usas un ajuste de inventario. Cada ajuste actualiza el stock, recalcula el costo y se contabiliza solo.
Registrar un ajuste
- Ve a Inventario → Ajustes de inventario y haz clic en Nuevo ajuste.
- Elige la fecha y, si manejas varias, la bodega.
- Agrega cada producto y elige el tipo de movimiento:
- Entrada: cuando tienes más unidades de las registradas (sobrante). Aquí escribes el costo unitario.
- Salida: cuando tienes menos (faltante, merma, daño). El sistema usa el costo promedio vigente, no lo digitas.
- Escribe la cantidad de cada línea y, si quieres, una observación.
- Haz clic en Guardar.
¿Qué pasa al guardar?
- En las entradas, Paxioli recalcula el costo promedio ponderado (igual que una compra) y sube el stock.
- En las salidas, baja el stock valorizado al costo promedio actual.
- Se genera un comprobante contable cuadrado: las entradas debitan inventario (1435) contra una cuenta de sobrantes; las salidas debitan una cuenta de faltantes/pérdida y acreditan el inventario.
Puedes definir qué cuenta usar en Configuración → Parametrización contable → Ajustes de inventario.
Ver el kardex
El kardex es el historial cronológico de entradas y salidas de un producto, con su saldo corrido.
- Ve a Reportes → Kardex por producto (categoría Inventario).
- Elige el producto y el rango de fechas. Si quieres, filtra por bodega y por variante; sin filtro de bodega, el kardex consolida todas.
- Verás cada movimiento (compras, ventas, ajustes, traslados) con el saldo en unidades y los totales de entradas y salidas del período.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no me deja escribir el costo en una salida? Las salidas siempre se valorizan al costo promedio que el producto tiene en ese momento. Es el mismo criterio del costo de venta.
¿El ajuste afecta mi contabilidad? Sí. Cada ajuste genera su asiento automáticamente, así tu inventario contable y físico quedan alineados.