Creaste un producto, digitaste mal el costo o la cantidad de apertura y te diste cuenta después. Ese es un error de digitación, no una entrada ni una salida de bodega. Registrarlo como ajuste de inventario dejaría el mes con un movimiento que nunca pasó en la bodega, y eso es lo que un contador o un auditor van a cuestionar.
Por eso Paxioli separa las dos cosas.
Corregir saldo inicial
Aparece en la ficha del producto mientras su kardex sea solo la apertura: es decir, mientras no le hayas hecho ninguna compra, venta, traslado ni ajuste. Es el caso del error de digitación recién creado.
- Entra al producto (Inventario → Items de venta) y pulsa Corregir saldo inicial.
- Escribe la cantidad correcta y el costo unitario correcto. Abajo de cada campo ves lo que hay hoy.
- Escribe el motivo (por ejemplo: "error de digitación del costo al crear el producto").
- Guarda.
Paxioli reversa el asiento de apertura y lo vuelve a registrar con la misma fecha y los datos correctos. El mes no queda con un ajuste falso, y el rastro queda en tres lugares: el kardex, la glosa del comprobante contable y la bitácora del producto.
Ajustar costo
Aparece cuando el producto ya tiene movimientos. Ahí el costo promedio lo lleva el kardex y no se puede reescribir a mano, porque afectaría ventas ya registradas. Lo que se hace es una revaluación: pides costo nuevo, fecha y motivo, y Paxioli revalúa las existencias, deja un movimiento "Ajuste de costo" en el kardex y contabiliza la diferencia.
Es decir: antes de que el producto se mueva, se corrige la apertura; después, se ajusta el costo. Paxioli te muestra el botón que corresponde en cada caso, no tienes que elegir.
A qué cuenta va el saldo inicial (y por qué no es un ingreso)
Cuando cargas existencias al crear un producto, al importar el catálogo o al corregir la apertura, Paxioli debita el inventario (1435) y acredita la cuenta de Saldos iniciales de inventario de Configuración → Parametrización contable. Por defecto es la 3105 Capital suscrito y pagado: es patrimonio, porque esa mercancía ya era tuya cuando entró al sistema. No es una venta ni un sobrante, así que no va a ingresos: si se acreditara a una cuenta 4, cada producto que abres inflaría el estado de resultados, la renta, la exógena y el ICA de ese período.
Tu contador puede cambiarla por otra cuenta de balance (otra de patrimonio, como la 3115 de aportes sociales, o una transitoria de clase 1 o 2). Paxioli rechaza cualquier cuenta de ingresos, costos o gastos (CTB-043). Los sobrantes que registras en un ajuste de inventario sí son otra cosa: esos siguen yendo a la 4295.
Cuándo no vas a poder corregir la apertura
- Si el producto ya tuvo movimientos: usa Ajustar costo.
- Si el producto se maneja por variantes (talla, color): cada variante tiene su propia apertura y no se corrigen todas con un solo par de cantidad y costo.
- Si el periodo contable está cerrado: primero hay que reabrirlo.
Dónde queda la huella
En Inventario → Kardex el movimiento muestra la columna Motivo con lo que escribiste, así que meses después cualquiera entiende por qué cambió esa apertura sin tener que preguntar.
