Cuando vendes sin internet, las ventas se guardan en el equipo y suben solas al volver la conexión. Casi siempre todo sube sin problemas. Pero a veces, al sincronizar, una venta encuentra que ya no hay suficiente inventario (porque otra caja vendió ese producto mientras estabas offline). Esa venta queda marcada como "confirmación requerida" y aparece en la bandeja de conflictos para que alguien decida qué hacer.
Por qué pasa un conflicto
- Vendiste un producto estando sin internet (la venta quedó en cola).
- Mientras tanto, otra caja vendió ese mismo producto con internet.
- Al volver tu conexión, tu venta intenta subir, pero el inventario ya no alcanza.
- La venta no se rechaza ni se pierde: queda en espera de confirmación.
Resolver los conflictos
- Abre los Conflictos offline: en el POS, entra a Config. (Terminales) y, en la franja superior, haz clic en Conflictos offline. También llegas con el botón Revisar del aviso de sincronización.
- Verás la lista de ventas que quedaron en confirmación requerida (la pantalla se titula "Ventas que requieren confirmación"), con su cliente y su terminal.
- Para cada una, decide:
Opción A — Aceptar la venta
- Úsala cuando la venta fue real y vas a reponer el inventario.
- Haz clic en Aceptar.
- La venta se da por buena. El inventario puede quedar temporalmente en negativo; corrígelo después desde Inventario › Ajustes (o déjalo así si ya vas a reponer).
Opción B — Anular la venta
- Úsala cuando la venta no se puede sostener (no tienes el producto ni vas a reponerlo).
- Haz clic en Anular y escribe el motivo (mínimo 5 caracteres).
- La venta se reversa: asiento contable reversado, stock devuelto y cartera en cero.
Cómo evitar conflictos
- Abre el POS con internet al menos una vez al iniciar el día para tener el catálogo y el stock actualizados.
- Si varias cajas venden los mismos productos, intenta no quedarte offline mucho tiempo.
- Revisa la bandeja de conflictos apenas vuelva la conexión.
Si algo sale mal
- "No se puede aceptar/anular: la venta no necesita confirmación." Esa venta ya se resolvió (alguien la aceptó o anuló antes). Actualiza la página de conflictos.
- El inventario quedó en negativo después de aceptar: es normal en un conflicto. Ve a Inventario › Ajustes y registra la entrada de mercancía para dejarlo en cero o en el valor real.
- No te deja anular porque la venta tiene pagos aplicados: primero hay que reversar los recibos de esa venta; el sistema te muestra el aviso. Si no puedes, acéptala y maneja la diferencia por inventario.
- Hay muchas ventas en conflicto: revísalas una por una. No las dejes acumular, porque mientras estén en "confirmación requerida" no se reflejan como ventas finalizadas en tus reportes.
- No encuentras la bandeja de conflictos: ábrela desde Config. (Terminales) › Conflictos offline, o con el botón Revisar del aviso de sincronización. La ve quien tenga permiso del módulo POS; si no te aparece, pídele acceso al administrador.