Los reportes de nómina te muestran el costo laboral de la empresa desde distintos ángulos y te permiten emitir los certificados que piden los empleados. Están en Nómina → Reportes y toman las cifras de las liquidaciones no anuladas del rango que elijas.
Reportes disponibles
1. Costos de nómina por período
Una fila por liquidación del rango: empleados, devengados, deducciones, neto pagado, aportes patronales, provisiones y costo total para el empleador. Útil para ver la evolución mes a mes.
2. Costos de nómina por empleado
Acumulado por empleado en el rango: cuántas liquidaciones, devengados, deducciones, neto, aportes, provisiones y costo total. Ordenado por mayor costo.
3. Costos de nómina por centro de costo
Distribuye el costo laboral por centro de costo, para saber cuánto cuesta cada área. Los empleados sin centro de costo aparecen agrupados aparte.
4. Resumen de aportes
Seguridad social y parafiscales del periodo, base de la PILA, separando:
- Aportes patronales (lo que paga la empresa).
- Aportes obligatorios descontados (salud y pensión que financia el empleado).
5. Provisiones de prestaciones
Cesantías, intereses, prima y vacaciones consolidados del año por empleado, con su total. Eliges el año a consultar.
6. Certificados
- Certificado laboral: hoja imprimible con los datos del empleado y su contrato vigente.
- Certificado de ingresos y retenciones (formato DIAN 220): por empleado y año; suma sus ingresos laborales, los aportes obligatorios a salud y pensión y la retención en la fuente del año.
Cómo usarlos
- Entra al reporte desde el hub de Reportes de nómina.
- Ajusta el rango de fechas (o el año, según el reporte). Por defecto toma el año en curso.
- Para los certificados, elige el empleado y, si aplica, el año, y descárgalo o imprímelo.
El rango se evalúa sobre la fecha de fin del período de cada liquidación.
Si algo sale mal
- El reporte sale vacío: no hay liquidaciones en el rango, o todas están anuladas. Amplía las fechas o revisa que la liquidación no esté en estado anulado.
- Falta un empleado o un valor: las liquidaciones anuladas no cuentan. Si esperabas ver una nómina, confirma que esté contabilizada o pagada y no reversada.
- El certificado de ingresos muestra cero retención: solo suma lo que efectivamente se le descontó en las liquidaciones del año. Si el empleado no tuvo retención, sale en cero.
- El certificado laboral no trae el contrato correcto: usa el contrato vigente; si el empleado está inactivo, toma el último contrato registrado.
- Las cifras no cuadran con contabilidad: los reportes suman las líneas de las liquidaciones. Si anulaste y volviste a contabilizar, asegúrate de mirar el periodo correcto.