Antes de liquidar nómina necesitas tener tus empleados registrados, cada uno con su contrato laboral. Paxioli reúne los datos personales y el contrato en un mismo formulario guiado.
Crear un empleado
- Ve a Nómina → Empleados.
- Haz clic en Nuevo empleado.
- Llena los datos personales: tipo y número de documento, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, ciudad, correo y teléfono. La foto es opcional.
- Completa el contrato laboral:
- Tipo de contrato (término fijo, indefinido, aprendizaje, etc.).
- Fecha de inicio (y fin, si aplica).
- Cargo, centro de costo y sucursal.
- Salario y tipo de salario (ordinario o integral).
- Periodicidad de pago (mensual o quincenal).
- Nivel de riesgo ARL (de I a V).
- Auxilio de transporte: márcalo si el empleado tiene derecho (gana hasta 2 SMMLV y no es salario integral).
- Asigna las entidades de seguridad social: EPS, fondo de pensión (AFP), ARL, caja de compensación (CCF) y fondo de cesantías.
- Si pagas por transferencia, registra los datos bancarios del empleado.
- Guarda.
Reglas que valida Paxioli
- El salario no puede ser inferior al mínimo legal (SMMLV) vigente, salvo en contratos de aprendizaje o salario integral.
- La fecha de fin no puede ser anterior a la de inicio.
Editar, inactivar y reactivar
- Al editar, actualizas tanto los datos personales como el contrato vigente.
- Para una salida, usa Inactivar: el empleado no se borra (se conserva el historial de nómina) y su contrato vigente queda terminado con fecha de hoy.
- Puedes reactivar a un empleado inactivo; solo recuerda darle un contrato vigente.
Solo los empleados activos y con contrato vigente entran en la liquidación de nómina. Verifica esto antes de crear la liquidación del periodo.