Las novedades son los hechos del periodo que cambian lo que se le paga o se le descuenta a un empleado: trabajó horas extra, estuvo incapacitado, salió a vacaciones, recibió una comisión o tiene un préstamo. Se registran en el detalle de la liquidación y la nómina se recalcula al instante.
Cómo agregar una novedad
- Abre la liquidación del periodo en Nómina → Liquidaciones (debe estar en borrador o liquidada).
- En la sección de novedades del empleado, elige el tipo, la cantidad (horas o días, según aplique) o el monto, y agrega una nota si quieres.
- Guarda. Paxioli devuelve la liquidación a borrador y la recalcula para reflejar la novedad.
- Si te equivocaste, elimina la novedad y vuelve a quedar correcto (también recalcula).
Tipos de novedad disponibles
Horas extra y recargos
- Horas extra diurnas
- Horas extra nocturnas
- Recargo nocturno
- Recargo dominical/festivo
Se registran por cantidad de horas y se suman a los devengados salariales del periodo (entran al IBC y, si aplica, a la base de retención).
Incapacidades
- Incapacidad por enfermedad general (EG): el empleador reconoce los 2 primeros días al 66,67% del IBC; del día 3 en adelante el subsidio lo asume la EPS (no lo liquida Paxioli). [CONFIRMAR LEGAL]
- Incapacidad por accidente de trabajo (AT): la ARL reconoce el 100% desde el primer día. [CONFIRMAR LEGAL]
Se registran con los días del periodo de incapacidad. Paxioli ajusta los días trabajados y la base según corresponda.
Licencias
- Licencia de maternidad
- Licencia de paternidad
- Licencia remunerada
- Licencia no remunerada
Las licencias ajustan los días trabajados del periodo. [CONFIRMAR LEGAL]
Vacaciones
- Vacaciones: días que el empleado disfruta en el periodo. Ajustan los días trabajados y la base.
Pagos adicionales
- Bonificación: puede ser salarial (entra al IBC y a la base de retención) o no salarial, según cómo esté definido el concepto.
- Comisión: pago variable, normalmente salarial.
Descuentos
- Préstamo: cuota que se le descuenta al empleado.
- Libranza: descuento autorizado a favor de un tercero (entidad financiera).
- Embargo: descuento ordenado por una autoridad judicial.
Estos tres restan del neto a pagar.
Cómo afectan la liquidación
- Las horas extra, recargos, comisiones y bonos salariales aumentan los devengados, suben el IBC y pueden subir los aportes y la retención en la fuente.
- Las bonificaciones no salariales no entran al IBC.
- Los préstamos, libranzas y embargos se descuentan del neto, no afectan el IBC.
Si algo sale mal
- La novedad no se reflejó en los totales: solo se recalcula si la liquidación está en borrador o liquidada. Si ya está contabilizada o pagada, anula primero la contabilización (ver el artículo de anular o corregir una nómina).
- Agregué la novedad al empleado equivocado: elimínala y créala en el correcto; la liquidación se recalcula sola.
- No sé si una bonificación es salarial o no: depende del concepto que tenga configurado. Revisa los conceptos de nómina o consulta con tu contador, porque cambia el IBC y la retención.
- La cantidad de horas o días quedó mal: elimina la novedad y vuelve a registrarla con el valor correcto; no se editan en el sitio.