Liquidar la nómina del periodo

Liquidar la nómina es calcular lo que le corresponde a cada empleado en el periodo: salario, auxilios, horas extra, deducciones y aportes. Paxioli lo hace al centavo y deja la contabilidad lista.

Crear y liquidar el periodo

1. Ve a Nómina → Liquidaciones y haz clic en Nueva liquidación.
2. Elige el año, el mes y la periodicidad:
   • Mensual: del día 1 al último día del mes (30 días).
   • Quincenal: primera quincena (1 al 15) o segunda (16 a fin de mes).
3. Guarda. Paxioli trae automáticamente a los empleados activos con contrato vigente y calcula todo: salario proporcional a los días, auxilio de transporte, deducciones y aportes.

La liquidación queda en estado borrador / liquidada para que la revises.

Agregar novedades del periodo

Desde el detalle de la liquidación puedes registrar novedades por empleado y se recalcula al instante:

• Horas extra y recargos (diurnas, nocturnas, dominicales/festivos).
• Incapacidades (enfermedad general o accidente de trabajo), licencias (maternidad, paternidad, remunerada o no remunerada) y vacaciones: ajustan los días trabajados y la base.
• Comisiones y bonificaciones (salariales o no salariales).
• Préstamos, libranzas y embargos (descuentos).

Si te equivocas, elimina la novedad y vuelve a quedar correcto.

Revisar el detalle

En la liquidación ves por cada empleado los devengados, el IBC (base de cotización), las deducciones, los aportes patronales y las provisiones (cesantías, intereses, prima, vacaciones). Abajo, los totales del periodo y el costo total para la empresa.

Si cambiaste algo, usa Recalcular para volver a liquidar desde cero (solo en borrador).

Contabilizar y pagar

1. Contabilizar: genera el comprobante de causación, cuadrado.
2. Marcar pagada: elige la cuenta de banco y la fecha; Paxioli genera el egreso contra ese banco.
3. Si te equivocaste, puedes anular la contabilización (reversa el asiento) mientras no esté pagada.

Desprendible de pago (colilla)

Para cada empleado puedes ver e imprimir su desprendible y enviarlo por correo directamente desde Paxioli (el empleado debe tener correo registrado).

Antes de pagar, revisa que todos los empleados activos aparezcan y que las novedades estén bien. Una vez contabilizada, la liquidación refleja el costo real en tus reportes financieros.