En cada nómina hay tres grupos de valores: lo que se le descuenta al empleado, lo que paga la empresa por encima del salario, y las provisiones de prestaciones. Paxioli los calcula todos al centavo según la norma colombiana.
Los porcentajes, topes y umbrales de esta página son los que Paxioli trae configurados y dependen de la norma vigente: verifícalos cada año con tu contador. [CONFIRMAR LEGAL]
Primero: el IBC
Casi todos los aportes se calculan sobre el IBC (ingreso base de cotización): los pagos salariales del periodo. Tiene un piso de 1 SMMLV y un tope de 25 SMMLV (proporcional al periodo). El auxilio de transporte no entra al IBC. En salario integral, el IBC es el 70% del salario.
Lo que se le descuenta al empleado
- Salud: 4% del IBC.
- Pensión: 4% del IBC.
- Fondo de Solidaridad Pensional (FSP): solo si el IBC es igual o mayor a 4 SMMLV. Es escalonado: empieza en 1% y sube hasta 2% según cuántos salarios mínimos gane.
- Retención en la fuente: si el sueldo lo amerita, según la tabla del Art. 383 del Estatuto Tributario (en UVT). Paxioli aplica la depuración con renta exenta del 25%, deducciones por dependientes, intereses de vivienda y medicina prepagada, y el límite global del 40%.
- Préstamos, libranzas y embargos: si los registras como novedad.
El neto a pagar es: devengados menos estas deducciones.
Lo que paga la empresa (aportes patronales)
Estos no se le descuentan al empleado, son costo del empleador sobre el IBC:
- Salud: 8.5% (exonerada por la Ley 1607 si el empleado gana menos de 10 SMMLV).
- Pensión: 12% (nunca se exonera).
- ARL: según el nivel de riesgo del contrato (I a V).
- Caja de Compensación (CCF): 4%.
- SENA: 2% e ICBF: 3% (exonerados con la Ley 1607 si aplica).
Provisiones de prestaciones
Para que el costo quede completo, Paxioli provisiona cada periodo: cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones. El salario integral no causa estas provisiones.
Todo se calcula con los parámetros del año (SMMLV, UVT, porcentajes) que tu empresa configura en Nómina → Configuración. Mantén esos valores al día cada año para que la liquidación sea exacta.