El motor de nómina calcula con los parámetros del año: el salario mínimo, el auxilio de transporte, la UVT, los topes y los porcentajes de aportes y prestaciones. Cada año cambian por decreto, así que debes mantenerlos al día en Nómina → Configuración. Estos valores también definen contra qué cuentas del PUC se contabiliza.

Cómo configurar el año

Ve a Nómina → Configuración.
Elige el año (arriba). Si es un año nuevo sin parametrizar, créalo aquí.
Revisa y ajusta los valores. Guarda.

Paxioli trae sembrados 2025 y 2026 con los valores oficiales. Verifica cada año cuando el Gobierno publique los decretos.

Valores monetarios del año

SMMLV (salario mínimo mensual legal vigente). Sembrado: 2025 = $1.423.500; 2026 = $1.750.905.
Auxilio de transporte. Sembrado: 2025 = $200.000; 2026 = $246.366.
UVT (unidad de valor tributario, para retención en la fuente). Sembrado: 2025 = $49.799; 2026 = $53.206.

Topes y reglas en SMMLV

Tope del auxilio de transporte: hasta 2 SMMLV de salario tienen derecho al auxilio.
Tope del IBC: 25 SMMLV (piso de 1 SMMLV).
Salario integral mínimo: 10 SMMLV y su IBC es el 70% del salario.
Umbral del FSP: el Fondo de Solidaridad Pensional aplica desde 4 SMMLV.

Porcentajes de aportes

Los porcentajes y umbrales que siguen son los valores que Paxioli trae sembrados; dependen de la norma vigente y pueden cambiar por decreto o ley. Verifícalos cada año con tu contador. [CONFIRMAR LEGAL]

Lo que se le descuenta al empleado:

Salud: 4% del IBC.
Pensión: 4% del IBC.
FSP escalonado (sobre el IBC mensualizado): 4 a menos de 16 SMMLV = 1%; desde 16 hasta 17 = 1.2%; más de 17 hasta 18 = 1.4%; más de 18 hasta 19 = 1.6%; más de 19 hasta 20 = 1.8%; más de 20 = 2%.

Lo que paga la empresa (aportes patronales):

Salud: 8.5% (se exonera con la Ley 1607 si el empleado gana menos de 10 SMMLV).
Pensión: 12% (nunca se exonera).
Caja de Compensación (CCF): 4%.
SENA: 2% e ICBF: 3% (se exoneran con la Ley 1607 si aplica).
ARL por nivel de riesgo: I = 0.522%; II = 1.044%; III = 2.436%; IV = 4.350%; V = 6.960%.

Exoneración Ley 1607

Marca Exoneración Ley 1607 y fija el umbral (sembrado: 10 SMMLV). Cuando está activa y el empleado gana menos de 10 SMMLV, la empresa no paga salud patronal (8.5%), SENA (2%) ni ICBF (3%) sobre ese empleado.

Porcentajes de provisiones

Cesantías: 8.33%.
Intereses a las cesantías: 1% mensual (12% anual).
Prima de servicios: 8.33%.
Vacaciones: 4.17%.

Cuentas contables (PUC)

En la misma pantalla eliges contra qué cuentas se contabiliza. Valores sembrados por defecto:

Gasto de salarios: 5105 · Auxilio de transporte: 510527
Salarios por pagar: 2505
Seguridad social (gasto): 510569 · (por pagar): 237005
Deducciones de nómina por pagar: 237030 · Retención por pagar: 2365
Embargos por pagar: 238030 · Parafiscales por pagar: 237025
Cesantías (gasto): 510515 · (por pagar): 2510
Intereses a cesantías (gasto): 510517 · (por pagar): 2515
Prima (gasto): 510518 · (por pagar): 2610
Vacaciones (gasto): 510519 · (por pagar): 2610

Numeración de la nómina electrónica

Desde aquí también creas y eliges el rango de numeración del documento soporte de nómina electrónica (DSNE). Con la numeración lista, la nómina se emite y transmite a la DIAN (con su CUNE) desde la liquidación; la activación de la emisión electrónica ante la DIAN puede tardar hasta 3 días hábiles (ver el artículo de nómina electrónica).

Si algo sale mal

"Estas cuentas no existen en tu plan de cuentas": toda cuenta que diligencies debe existir en tu PUC. Créala primero en el plan de cuentas o elige otro código.
La liquidación usa valores viejos: si no hay parámetros del año de la liquidación, Paxioli toma los del año más reciente disponible. Crea la configuración del año correcto para evitar cálculos con valores desactualizados.
El auxilio no se aplica: revisa que el empleado gane hasta 2 SMMLV, que tenga el auxilio marcado en el contrato y que no sea salario integral.
Cambié un porcentaje pero la liquidación no cambió: usa Recalcular en la liquidación (solo funciona en borrador) para que tome los nuevos parámetros.