El motor de nómina calcula con los parámetros del año: el salario mínimo, el auxilio de transporte, la UVT, los topes y los porcentajes de aportes y prestaciones. Cada año cambian por decreto, así que debes mantenerlos al día en Nómina → Configuración. Estos valores también definen contra qué cuentas del PUC se contabiliza.

Cómo configurar el año

Ve a Nómina → Configuración.
Elige el año (arriba). Si es un año nuevo sin parametrizar, créalo aquí.
Revisa y ajusta los valores. Guarda.

Paxioli trae sembrados 2025 y 2026 con los valores oficiales. Verifica cada año cuando el Gobierno publique los decretos.

Valores monetarios del año

SMMLV (salario mínimo mensual legal vigente). Sembrado: 2025 = $1.423.500; 2026 = $1.750.905.
Auxilio de transporte. Sembrado: 2025 = $200.000; 2026 = $249.095.
UVT (unidad de valor tributario, para retención en la fuente). Sembrado: 2025 = $49.799; 2026 = $52.374.

Topes y reglas en SMMLV

Tope del auxilio de transporte: hasta 2 SMMLV de salario tienen derecho al auxilio. Con salario variable, el mes se mide con el salario ordinario (sueldo, recargo nocturno, comisiones y bonificaciones salariales): las horas extra y el trabajo en dominicales y festivos no cuentan (Ministerio del Trabajo, concepto 08SI2017726600100000961). La prima y la liquidación de contrato suman el auxilio a su base con el mismo criterio.
Tope del IBC: 25 SMMLV (piso de 1 SMMLV).
Salario integral mínimo: 10 SMMLV y su IBC es el 70% del salario.
Umbral del FSP: el Fondo de Solidaridad Pensional aplica desde 4 SMMLV.

Porcentajes de aportes

Los porcentajes y umbrales que siguen son los valores que trae Paxioli. Dependen de la norma vigente y pueden cambiar por decreto o ley: verifícalos cada año con tu contador.

Lo que se le descuenta al empleado:

Salud: 4% del IBC.
Pensión: 4% del IBC.
FSP escalonado (sobre el IBC mensualizado): 4 a menos de 16 SMMLV = 1%; desde 16 hasta 17 = 1.2%; más de 17 hasta 18 = 1.4%; más de 18 hasta 19 = 1.6%; más de 19 hasta 20 = 1.8%; más de 20 = 2%.

Lo que paga la empresa (aportes patronales):

Salud: 8.5% (se exonera con la Ley 1607 si el empleado gana menos de 10 SMMLV).
Pensión: 12% (nunca se exonera).
Caja de Compensación (CCF): 4%.
SENA: 2% e ICBF: 3% (se exoneran con la Ley 1607 si aplica).
ARL por nivel de riesgo: I = 0.522%; II = 1.044%; III = 2.436%; IV = 4.350%; V = 6.960%.

Exoneración Ley 1607

Marca Exoneración Ley 1607 y fija el umbral (sembrado: 10 SMMLV). Cuando está activa y el empleado gana menos de 10 SMMLV, la empresa no paga salud patronal (8.5%), SENA (2%) ni ICBF (3%) sobre ese empleado.

Porcentajes de provisiones

Cesantías: 8.33%.
Intereses a las cesantías: 1% mensual (12% anual).
Prima de servicios: 8.33%.
Vacaciones: 4.17%.

Cuentas contables (PUC)

En la misma pantalla eliges contra qué cuentas se contabiliza. Paxioli siembra las del Plan Único de Cuentas (Decreto 2650 de 1993), cada concepto en su subcuenta y con el nombre del PUC:

Sueldos: 510506 · Auxilio de transporte: 510527 · Salarios por pagar: 2505
Salud por pagar a la EPS (lo del trabajador y lo de la empresa): 237005 · Gasto de salud de la empresa: 510569
Pensión y fondo de solidaridad por pagar al fondo (lo del trabajador y lo de la empresa): 238030 «Fondos de cesantías y/o pensiones»
Caja de compensación, SENA e ICBF por pagar: 237010 · Embargos judiciales por pagar: 237025
Retención en la fuente por pagar: 2365 · Préstamos a empleados (cuenta por cobrar): 1365
Cesantías: gasto 510530, por pagar 2510 · Intereses: gasto 510533, por pagar 2515
Prima de servicios: gasto 510536, por pagar 2520 · Vacaciones: gasto 510539, por pagar 2525

Las demás van solas a su subcuenta:

Gasto: horas extra y recargos 510515, comisiones 510518, viáticos 510521, incapacidades que paga la empresa 510524, auxilios 510545, bonificaciones 510548, dotación 510551, salario integral 510503, indemnizaciones 510560; aportes de la empresa a pensión 510570, ARL 510568, caja 510572, ICBF 510575 y SENA 510578. Si tu cuenta de sueldos es de ventas (5205), cada concepto va a la misma subcuenta de la 5205 (horas extra en la 520515).
Por pagar: ARL 237006, libranzas 237030, sindicato 237035, cooperativa 237040, aporte AFC o pensión voluntaria 238030 y los demás descuentos 237095 (o la cuenta que le pongas al concepto en Nómina › Conceptos).
Por cobrar: lo que paga la EPS o la ARL (licencias de maternidad y paternidad, incapacidades desde el tercer día y la laboral) va a 138025 «Pagos por cuenta de terceros», con la entidad como tercero.

Las prestaciones se causan en las obligaciones laborales (grupo 25) y no en provisiones (26): la ley fija cuánto y cuándo se pagan, así que no son una estimación (NIC 19 y sección 28 de la NIIF para las pymes).

Empresas que ya usaban Paxioli antes del 12 de octubre de 2026. Antes algunas cuentas se sembraban con otro nombre o con otro uso (por ejemplo, la prima y las vacaciones juntas en la 2610 y la salud y la pensión del trabajador en la 237030). Si tu empresa no tenía movimientos en esas cuentas, ya quedó con las del PUC. Si los tenía, sigue contabilizando con sus cuentas de siempre, sin mezclar, y la pantalla te lo avisa: el paso lo hace el equipo de Paxioli con un comprobante de reclasificación que lleva cada saldo a su cuenta del PUC con su tercero. Después del paso, una nómina contabilizada con las cuentas de antes ya no se puede anular (PAY-117): la diferencia se corrige en la nómina siguiente o con un comprobante.

Numeración de la nómina electrónica

Desde aquí también creas y eliges el rango de numeración del documento soporte de nómina electrónica (DSNE). Con la numeración lista, la nómina se emite y transmite a la DIAN (con su CUNE) desde la liquidación; la activación de la emisión electrónica ante la DIAN puede tardar hasta 3 días hábiles (ver el artículo de nómina electrónica).

Si algo sale mal

"Estas cuentas no existen en tu plan de cuentas": toda cuenta que diligencies debe existir en tu PUC. Créala primero en el plan de cuentas o elige otro código.
PAY-007 · No hay parámetros de nómina para el año: Paxioli no liquida un año sin parámetros, para no calcular con valores viejos. Crea aquí la configuración de ese año.
El auxilio no se aplica: revisa que el empleado gane hasta 2 SMMLV (sin contar horas extra ni dominicales y festivos), que tenga el auxilio marcado en el contrato y que no sea salario integral.
Cambié un porcentaje pero la liquidación no cambió: usa Recalcular en la liquidación (solo funciona en borrador) para que tome los nuevos parámetros.