La prima de servicios es un mes de salario al año que se paga en dos partes: la del primer semestre a más tardar el 30 de junio y la del segundo en los primeros 20 días de diciembre (art. 306 del Código Sustantivo del Trabajo). En Paxioli se liquida aparte de la nómina del mes, con su propia colilla.

Cómo liquidarla

Ve a Nómina → Liquidaciones y haz clic en Nueva liquidación.
En «¿Qué vas a liquidar?» elige Prima de servicios.
Elige el año y el semestre.
Si usas centros de costo, decide si la liquidas para toda la empresa o por centro de costo.
Haz clic en Liquidar prima. Paxioli trae a los empleados que reciben prima y calcula el valor de cada uno.

Después sigue el mismo camino de una nómina: revisar → Contabilizar → Marcar pagada, y cada empleado tiene su colilla.

Cómo se calcula

Prima = base × días del semestre ÷ 360.

Días: los que el empleado trabajó en el semestre, hasta 180. Quien entró a mitad de semestre recibe la parte proporcional.
Base: el promedio mensual de lo que devengó como salario en el semestre (según las nóminas contabilizadas) más el auxilio de transporte vigente. Si todavía no hay nóminas contabilizadas en el semestre, se usa el salario del contrato más el auxilio.
Retención en la fuente: se calcula aparte, solo sobre la prima, y sale como un descuento en la colilla cuando aplica. A quien tiene el procedimiento 2 se le aplica su porcentaje fijo del semestre.

La prima no lleva salud, pensión, parafiscales ni provisiones, porque no es salario, y no entra a la planilla PILA. Tampoco lleva novedades (PAY-063).

Quién la recibe

Los empleados activos con contrato vigente. No la reciben:

Quienes tienen salario integral (ya la trae incluida).
Los practicantes (la práctica no es un contrato de trabajo).
Los aprendices en etapa lectiva.

Los aprendices en etapa práctica o en formación dual sí la reciben, contada desde que empezó esa etapa (Ley 2466 de 2025). La etapa se elige en el contrato del aprendiz. Si un aprendiz no la tiene definida, entra a la prima como cualquier empleado y la pantalla te lo avisa antes de liquidar.

Quien ya se retiró recibe su prima proporcional en la liquidación de contrato, no aquí.

Qué pasa al contabilizar

La prima se descuenta de lo que ya provisionaste mes a mes. Solo la diferencia, si la hay, va al gasto. Por eso la prima ya no se paga desde Prestaciones (PAY-060).

Nómina electrónica

La prima no tiene documento propio ante la DIAN: viaja dentro de la nómina electrónica de junio o de diciembre, en el mismo documento de cada empleado.

Contabiliza la prima antes de emitir la nómina de ese mes. Al emitir la nómina, la prima sale con ella.
Si la nómina de ese mes ya se transmitió sin la prima, no hay que anular nada. La pantalla de la prima (y la de la nómina de ese mes) te lo avisa y te ofrece Transmitir de nuevo con la prima: Paxioli elimina ante la DIAN el documento de cada empleado y transmite uno nuevo con la prima, en un solo paso. La contabilidad y el pago no cambian.
Esa retransmisión gasta dos documentos de tu paquete por empleado: la eliminación y el documento nuevo. La puede hacer quien tiene permiso para anular nóminas.

Si algo sale mal

PAY-058 · La prima de ese semestre ya está liquidada: una prima no se liquida dos veces. Abre la que ya existe para revisarla o corregirla. Con centros de costo, cada centro se liquida una sola vez por semestre.
PAY-062 · Ningún empleado recibe prima: en esa selección no hay empleados activos con contrato vigente que causen prima.
PAY-059 · La prima ya viajó a la DIAN: para corregirla, anula primero la contabilización de la nómina de ese mes; cuando salga su eliminación podrás anular la prima, corregirla y volver a emitir las dos juntas.
PAY-063 · La prima no lleva novedades: su valor sale del salario y de los días del semestre.
PAY-075 · No hay primas pendientes de viajar a la DIAN, o la nómina de ese mes todavía no se ha transmitido: en el segundo caso no hay que retransmitir nada, la prima saldrá cuando emitas la nómina.
Un empleado se retira después de recibir la prima: la liquidación de contrato descuenta lo que ya se le pagó del semestre y solo liquida la diferencia.