En Nómina → Seguridad social está el catálogo de las entidades a las que afilias a tus empleados: EPS, fondos de pensiones, ARL, cajas de compensación y fondos de cesantías. Las eliges en el contrato de cada empleado.
Crear o editar una entidad
- Ve a Nómina → Seguridad social y haz clic en Nueva entidad (o en el lápiz, para editar una).
- Elige el tipo y escribe el nombre.
- Escribe el código PILA de la entidad.
- Completa el NIT, la dirección y el municipio.
- Guarda.
Puedes buscar por nombre y filtrar por tipo.
El código PILA
Es el código con el que la planilla identifica a cada administradora. Lo publica la UGPP y tiene una forma distinta según el tipo: una EPS se ve como «EPS010», un fondo de pensiones como «230301», una ARL como «14-23» y una caja como «CCF24».
Sin ese código, los empleados afiliados a esa entidad no pueden ir en la planilla PILA. La planilla te avisa cuáles faltan y te lleva a esta pantalla para completarlos.
No es el mismo «código interno» que aparece al lado: ese es solo una referencia tuya y puede quedar vacío.
Para qué sirven el NIT y la dirección
Los aportes que paga tu empresa se reportan a la DIAN en la información exógena a nombre de cada entidad. Para eso se necesitan su NIT, su dirección y su municipio. Si dejas vacío el dígito de verificación, Paxioli lo calcula.
Activar y desactivar
Una entidad inactiva deja de salir en la lista al afiliar empleados. Los empleados que ya la tienen no cambian.
Si algo sale mal
- La planilla dice que falta el código de una entidad: ábrela aquí y escribe su código PILA.
- No encuentro una entidad en el contrato del empleado: revisa que exista aquí, que sea del tipo correcto y que esté activa.
- El código PILA no se deja guardar: tiene máximo 6 caracteres, solo letras, números y guion.
