Si liquidaste una nómina y descubres un error (una novedad mal puesta, un salario equivocado), puedes anular su contabilización: Paxioli reversa el asiento y devuelve la liquidación a estado liquidado para que la recalcules. La regla clave: se anula una liquidación contabilizada, pero no una ya pagada.
Estados de una liquidación
- Borrador / liquidada: calculada, todavía puedes recalcular y agregar o quitar novedades.
- Contabilizada: ya tiene el comprobante de causación.
- Pagada: ya se generó el egreso contra el banco.
Las correcciones libres solo se hacen en borrador. Por eso, para corregir una liquidación contabilizada, primero hay que anular la contabilización.
Anular la contabilización
- Abre la liquidación en Nómina → Liquidaciones.
- Haz clic en Anular contabilización.
- Paxioli reversa el asiento contable y devuelve la liquidación a estado liquidada. El estado de nómina electrónica vuelve a "Por emitir".
Solo se puede anular una liquidación contabilizada (no pagada). Si ya pagaste, primero debes reversar el pago.
Corregir y volver a liquidar
Una vez de vuelta en borrador/liquidada:
- Ajusta lo que esté mal: agrega o elimina novedades, corrige el salario o el contrato del empleado.
- Usa Recalcular para volver a liquidar desde cero con los datos y parámetros actuales.
- Vuelve a Contabilizar (y a Marcar pagada, si aplica).
Eliminar una liquidación
Si la liquidación sobra del todo (la creaste por error), puedes eliminarla, pero solo si está en borrador o liquidada (sin contabilizar). Al eliminarla se borra su detalle por empleado. Una liquidación contabilizada o pagada no se elimina: primero anula la contabilización.
Si algo sale mal
- "Solo se puede anular la contabilización de una liquidación contabilizada (no pagada)": la liquidación ya está pagada. Reversa primero el egreso del pago y luego anula la contabilización.
- "Solo se elimina una liquidación en borrador o liquidada": está contabilizada o pagada. Anula primero y, si toca, reversa el pago.
- Recalculé y los valores no cambiaron: confirma que la liquidación esté en borrador. Si seguía contabilizada, recalcular la regresa a borrador automáticamente, pero debes volver a contabilizar después.
- Anulé pero la nómina electrónica seguía emitida: una liquidación ya emitida a la DIAN no se vuelve a transmitir. Coordina con tu contador la nota o ajuste que corresponda ante la DIAN.
- Cambié parámetros del año después de contabilizar: anula la contabilización, recalcula (toma los nuevos parámetros) y vuelve a contabilizar.