Validar la exógena en el prevalidador de la DIAN

Paxioli arma cada formato de exógena y te lo entrega como un archivo CSV listo para el prevalidador de la DIAN. Esta guía explica cómo es ese archivo y qué pasos das después para validarlo y presentarlo.

Cómo descargar el archivo

1. Ve a Configuración → Información exógena.
2. Elige el año gravable.
3. En el formato que necesites, usa el botón Descargar Excel: entrega el archivo como CSV separado por ;, listo para el prevalidador DIAN. (El 1010 (socios) se gestiona aparte, en Gestionar socios.)

Cómo es el archivo CSV

El archivo que descargas tiene estas características, pensadas para que el prevalidador y Excel lo lean sin problemas:

• Es un CSV (texto separado por comas), no un Excel .xlsx.
• El separador de columnas es el punto y coma (;), como espera el prevalidador DIAN.
• Trae un BOM UTF-8 al inicio: es una marca invisible que hace que Excel reconozca bien los acentos y la ñ al abrirlo.
• Los valores van enteros y sin separadores de miles (sin puntos ni comas), tal como exige la DIAN.
• Cada fila es un tercero con sus valores acumulados del año (concepto, tipo de documento, identificación, razón social y montos).

No cambies el separador ni el formato de los números al abrir el archivo en Excel. Si Excel te reordena los valores o te quita el punto y coma al guardar, vuelve a descargarlo desde Paxioli y súbelo tal cual.

Qué hacer después: validarlo en el prevalidador / RFD de la DIAN

Paxioli te deja el archivo listo, pero la validación y presentación se hacen en los portales de la DIAN. El paso a paso general es:

1. Entra al portal de la DIAN con tu usuario y firma electrónica.
2. Abre el prevalidador de exógena del año correspondiente (o el servicio de Recepción y Firma de Documentos, RFD, según el caso).
3. Carga el archivo CSV que descargaste de Paxioli, sin modificarlo.
4. El prevalidador revisa el archivo y te muestra errores o advertencias si los hay (terceros mal identificados, columnas, topes de la resolución).
5. Si todo está correcto, el prevalidador genera el archivo definitivo (normalmente en XML) para presentar.
6. Firma y envía el archivo por el portal de la DIAN. Guarda el acuse de recibo.

Antes de subirlo, revisa el semáforo

Para evitar que el prevalidador te rechace el archivo, pasa primero por el semáforo de exógena de Paxioli (Configuración → Información exógena → Revisar). El semáforo detecta los problemas más comunes que rechaza la DIAN: terceros sin NIT, sin dígito de verificación, sin dirección o sin municipio. Corrígelos antes de descargar.

Si algo sale mal

• Los acentos o la ñ salen raros al abrir en Excel. Significa que Excel ignoró el BOM. No edites el archivo en Excel: súbelo directamente al prevalidador tal como lo descargaste. Para solo mirarlo, ábrelo con la opción de importar texto eligiendo codificación UTF-8 y separador punto y coma.
• El prevalidador dice que el separador o las columnas están mal. Casi siempre es porque el archivo se abrió y se volvió a guardar en Excel, que cambió el ; por comas o reformateó los números. Descárgalo de nuevo desde Paxioli y no lo abras antes de subirlo.
• El prevalidador rechaza terceros. Vuelve al semáforo en Paxioli, corrige los terceros que marque (NIT, DV, dirección, municipio) y descarga de nuevo.
• No encuentro el prevalidador del año. La DIAN publica un prevalidador por año gravable; revisa que estés descargando el del año que vas a reportar y que en Paxioli hayas elegido ese mismo año gravable.
• El total del archivo no coincide con mi contabilidad. No lo arregles editando el CSV: corrige el origen en Paxioli (la factura, la retención o el socio) y vuelve a descargar. Si necesitas ayuda para encontrar el descuadre, mira la guía "Mi exógena no cuadra y por qué".