En Colombia, quien paga una factura muchas veces debe retener una parte y consignarla a la DIAN a nombre del proveedor. Paxioli trae configuradas las retenciones más comunes y las aplica solo cuando corresponde.
Las retenciones que trae Paxioli
- ReteFuente compras 2,5% — base mínima de 27 UVT.
- ReteFuente servicios 4% — base mínima de 4 UVT.
- ReteIVA 15% — sin base mínima (se aplica siempre que haya IVA sujeto).
- ReteICA — tarifa municipal (por defecto 0,966 por mil); sin base mínima general.
Puedes ajustar tarifas, bases y cuentas contables en Configuración → Retenciones (dentro de la sección de Impuestos).
Por qué las bases van en UVT y no en pesos
La ley fija las cuantías mínimas de retención en UVT (Unidad de Valor Tributario), no en pesos. La DIAN actualiza el valor de la UVT cada año, así que una base en pesos quedaría desactualizada sola.
Paxioli guarda la base mínima en UVT y la multiplica por el valor de la UVT del año:
base en pesos = UVT del año × base en UVT
Por ejemplo, ReteFuente compras (27 UVT) con la UVT de 2025 ($49.799) da una base mínima de $1.344.573. Si la compra no llega a ese valor, no se practica la retención.
Valores de UVT que Paxioli tiene cargados:
| Año | UVT | |-----|-----| | 2022 | $38.004 | | 2023 | $42.412 | | 2024 | $47.065 | | 2025 | $49.799 |
Cómo decide Paxioli si retener
- Toma la base de la operación (el valor sujeto a retención).
- Calcula la base mínima en pesos con la UVT del año del documento.
- Retiene solo si la base alcanza el mínimo. Por debajo de la cuantía, no se practica retención de fuente indebida.
- Las retenciones sin base mínima (ReteIVA, ReteICA) aplican siempre que correspondan.
Si la UVT del año aún no está publicada
La DIAN suele publicar la UVT del año nuevo a finales del año anterior. Si todavía no está cargada, Paxioli usa el último valor conocido para no calcular con un número inventado, y te muestra el aviso "UVT {año} no configurada, usando último valor conocido". Cuando se confirme el valor oficial, los cálculos se ajustan.
Si tu empresa es autorretenedora o agente de retención de IVA, márcalo en Configuración → Datos de la empresa. Son banderas de tu clasificación fiscal ante la DIAN; ten en cuenta que en tus compras las retenciones igual las aplicas o ajustas tú en la factura (Paxioli no las activa automáticamente por esas casillas).