El semáforo de exógena revisa tus formatos antes de generarlos y te dice, en lenguaje claro, qué terceros tienen datos incompletos que el prevalidador de la DIAN rechazaría. Es solo lectura: no cambia tus cifras, solo te muestra qué arreglar.
Cómo abrirlo
- Ve a Configuración → Información exógena → Revisar (semáforo).
- Elige el año gravable.
- Paxioli revisa los formatos 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009 y 1010.
Cómo leer el semáforo
Cada formato muestra un estado:
- Cuadra — no encontramos problemas: el formato está listo para descargar.
- Revisar — hay terceros con datos faltantes. Verás la lista con el nombre del tercero, su identificación y qué le falta.
Los avisos más comunes son:
- Sin número de identificación (NIT o cédula).
- Sin tipo de documento.
- Falta el dígito de verificación (obligatorio cuando el tercero es NIT, tipo 31).
- Sin dirección.
- Sin municipio (código DANE).
Cómo corregir un tercero
- En el aviso del semáforo, haz clic en el enlace Corregir que aparece junto al tercero.
- Te lleva directo a la ficha de ese cliente o proveedor.
- Completa el dato que falta (identificación, DV, dirección o municipio) y guarda.
- Vuelve al semáforo: el formato debería pasar a Cuadra.
El caso especial del formato 1010 (socios)
El formato de socios tiene dos revisiones extra:
- Suma de participaciones distinta de 100% — la suma de los porcentajes de los socios debe dar 100% (con una tolerancia de 1 punto).
- Patrimonio vs. libros — el patrimonio reportado en el 1010 se compara contra el saldo de las cuentas de patrimonio (31xx) al 31 de diciembre. Si no cuadra, Paxioli te muestra la diferencia exacta y si reportas de más o de menos.
Los socios se corrigen en Configuración → Socios, no en Contactos.
Consejo: corre el semáforo apenas tengas el año contable cerrado. Es mucho más fácil completar un NIT o una dirección ahora que cuando la DIAN ya te haya cruzado la información.