Impuestos y exógena

El calendario tributario y cómo no perder un vencimiento

Qué obligaciones marca el calendario de la DIAN y cómo usar Paxioli para llegar a tiempo a cada una.

El calendario tributario es la lista de fechas que la DIAN publica cada año con los plazos para declarar y pagar. Los vencimientos dependen del último dígito del NIT de tu empresa, así que dos empresas pueden tener fechas distintas para la misma obligación.

Obligaciones más comunes

  • IVA — bimestral o cuatrimestral, según tu régimen y tus ingresos.
  • Retención en la fuente — declaración y pago mensual de lo que retuviste a terceros.
  • Renta — declaración anual (personas jurídicas y naturales tienen calendarios distintos).
  • Información exógena (medios magnéticos) — reporte anual del año gravable anterior.
  • ICA — según el calendario de cada municipio.

Cómo te ayuda Paxioli a llegar a tiempo

  1. Lleva tus ventas, compras y retenciones registradas al día: así las cifras de cada declaración ya están listas cuando llega el vencimiento.
  2. Usa los reportes de impuestos para ver el IVA generado, el IVA descontable y las retenciones practicadas del periodo.
  3. Para la exógena, prepara los formatos con tiempo y pasa el semáforo para corregir terceros antes de la fecha límite.
  4. Revisa la resolución de facturación en Configuración → Numeraciones: si el rango o la vigencia está por agotarse, Paxioli te avisa para que pidas una nueva y no se te frene la operación.

Pasos para no perder un vencimiento

  1. Identifica el último dígito de tu NIT (sin el dígito de verificación).
  2. Consulta el calendario oficial de la DIAN del año en curso y anota tus fechas.
  3. Cierra el periodo contable a tiempo en Paxioli para que los reportes salgan cuadrados.
  4. Genera la declaración con las cifras de los reportes y preséntala antes de la fecha.

Paxioli te ayuda a tener los números listos y cuadrados, pero la presentación y el pago ante la DIAN los haces tú (o tu contador) en los portales oficiales. Si tienes un contador aliado, él puede entrar a tu empresa desde su panel y preparar todo contigo.