Configurar ReteICA por municipio

La ReteICA (retención del Impuesto de Industria y Comercio) la define cada municipio, y su tarifa se expresa por mil (por cada mil pesos de la base). Como cada municipio fija su propia tarifa, Paxioli te deja ajustarla para que coincida con la del municipio donde operas.

La tarifa por mil es configurable

Paxioli trae una ReteICA base con una tarifa por defecto, pero tú la ajustas a la de tu municipio. La tarifa se guarda como un porcentaje en el campo de tarifa de la retención.

Por ejemplo, una tarifa de 9,66 por mil se registra como 0,966 en el campo de tarifa. La idea es que dejes el número que corresponda al municipio y a la actividad de tu empresa.

A diferencia de la ReteFuente, la ReteICA no tiene base mínima general en Paxioli: se aplica sobre la base cuando corresponde, según la regla de tu municipio.

Dónde se ajusta

1. Ve a Configuración → Retenciones (dentro de la sección de Impuestos).
2. Busca la retención de tipo Retención de ICA y ábrela para editarla.
3. En el campo Tarifa, escribe la tarifa por mil de tu municipio (por ejemplo, 0.966 para 9,66 por mil).
4. Confirma la cuenta contable asociada (por defecto la 2367, ReteICA por pagar).
5. Deja la retención Activa y guarda.

Si operas en varios municipios con tarifas distintas, puedes crear una ReteICA por cada tarifa: usa el botón para agregar una retención de tipo Retención de ICA, dale un nombre que identifique el municipio o la tarifa, y configura su porcentaje. Al registrar la compra eliges la que aplique.

Cómo entra en tus documentos

Cuando registras una compra sujeta a ICA, Paxioli aplica la ReteICA configurada sobre la base correspondiente y la lleva a su cuenta por pagar. Esa retención queda registrada para declararla al municipio y se refleja en tus reportes de retenciones.

Si algo sale mal

• El valor retenido no coincide con lo que esperaba. Revisa que la tarifa esté bien escrita: una tarifa por mil va con decimales (por ejemplo 0.966), no como un porcentaje grande. Un 9.66 aplicaría casi diez veces más.
• No encuentro la ReteICA para editarla. Asegúrate de estar en Configuración → Retenciones (no en Impuestos generales). La ReteICA es de tipo Retención de ICA.
• Opero en dos municipios y necesito dos tarifas. Crea una ReteICA por municipio, cada una con su tarifa, y elige la correcta al registrar cada compra.
• No sé qué tarifa por mil me corresponde. La fija el municipio según tu actividad económica. Consúltala en el acuerdo municipal o con tu contador antes de configurarla.
• La ReteICA va a una cuenta equivocada. Verifica la cuenta contable de la retención (por defecto 2367) y ajústala al PUC de tu empresa si tu plan de cuentas usa otra.