La DIAN exige que las empresas de transporte de carga por carretera facturen cada servicio con los datos de la remesa registrada en el RNDC (el Registro Nacional de Despachos de Carga). Paxioli lo hace por ti: cuando tu cuenta está en modo transporte de carga, toda factura de venta lleva la remesa en cada línea de flete y viaja a la DIAN como factura de transporte (operación 12).
Cómo sabe Paxioli que facturas transporte
Al crear tu cuenta se eligió qué factura tu empresa: la factura normal o la de transporte de carga. Lo ves en Configuración → Empresa, en el panel «Qué factura tu empresa». Si tu empresa necesita cambiar de modo, escríbenos y lo cambiamos; las facturas ya emitidas no cambian.
En ese mismo panel puedes completar dos datos optativos:
- Resolución de habilitación del Ministerio de Transporte: se imprime en tus facturas.
- Unidad habitual de la carga (kilogramos o galones): viene elegida en cada remesa nueva y la puedes cambiar línea por línea.
Cómo se hace una factura de transporte
- Entra a Ingresos → Factura de venta → Nueva factura. El tipo de operación ya dice Transporte de carga: no hay que elegirlo.
- En la línea del flete deja marcada Remesa registrada en el RNDC y escribe:
- el radicado de la remesa en el RNDC,
- el consecutivo interno de la remesa,
- la cantidad transportada y su unidad (kilogramos o galones). La cantidad de la línea sigue siendo el servicio (normalmente 1) y el precio es el valor del flete.
- Si la factura trae otros cobros (cargue, descargue, espera, seguro), agrégalos como líneas sin marcar la remesa: son servicios adicionales.
- Guarda y emite a la DIAN como siempre.
Si una remesa queda incompleta, Paxioli no guarda la factura y te señala la línea (FE-051). Si la factura no tiene ninguna remesa, se guarda pero no se emite hasta que marques el flete como remesa (FE-052): la pantalla de la factura te lo dice y te lleva a editar.
Qué ve tu cliente
El PDF, el correo y el portal del cliente muestran debajo de cada línea la remesa (radicado, consecutivo y cantidad) o «Servicio adicional», y la factura imprime Transporte de carga y tu resolución de habilitación.
Notas crédito, cotizaciones y punto de venta
- Una nota crédito sobre una factura de transporte lleva la remesa de la línea que corrige, sin que tengas que volver a escribirla.
- Una cotización convertida en factura nace como factura de transporte, pero sin remesa (la cotización no la tiene): edita la factura, marca el flete como remesa y escribe sus datos antes de emitir.
- El punto de venta sigue vendiendo con la operación normal: la caja no lleva remesas.
El IVA del transporte de carga
El transporte de carga está excluido de IVA (artículo 476, numeral 2, del Estatuto Tributario). Por eso cada línea marcada como remesa queda sola en Excluido en la casilla de IVA, y lo mismo pasa al elegir un flete o un servicio de transporte de tu catálogo que no lleve IVA: no tienes que cambiar nada. Los servicios que sí llevan IVA (embalaje, bodegaje, seguro de la mercancía, suministros) conservan su tarifa. Si tienes dudas sobre un servicio en particular, confírmalo con tu contador.
