Con Paxioli emites facturas electrónicas sin entrar al portal de la DIAN. El sistema arma el documento, lo valida y te entrega el CUFE automáticamente.
Paso a paso
- Ve a Ventas → Facturas y haz clic en Nueva factura de venta.
- Elige el cliente. Si no existe, créalo en el momento con su NIT o cédula.
- Agrega los productos o servicios. Paxioli calcula el IVA y los demás impuestos solos.
- Revisa el total y la forma de pago (contado o crédito).
- Haz clic en Crear y contabilizar.
¿Qué pasa al crear la factura?
Apenas la creas, la factura queda contabilizada y abre la cartera. Si tu empresa ya aceptó los términos de facturación electrónica, Paxioli la emite a la DIAN por ti, en segundo plano: no tienes que hacer nada más. Cuando la DIAN la valida, guarda automáticamente:
- El CUFE (código único de la factura electrónica).
- El código QR, que se imprime en la representación gráfica.
La factura queda lista para enviarla a tu cliente por correo o WhatsApp desde la misma pantalla.
Si todavía no has aceptado los términos de facturación electrónica, la factura se crea y se contabiliza, pero no viaja a la DIAN hasta que los aceptes en Configuración › Empresa. También puedes mandarla manualmente con el botón Emitir a DIAN de la factura.
Si algo sale mal
Si la DIAN rechaza la factura, Paxioli te muestra el motivo en lenguaje claro (por ejemplo, un dato del cliente incompleto). Corriges y vuelves a emitir sin perder lo que ya escribiste.
Cada factura emitida se contabiliza sola y descuenta el inventario si vendiste productos.