La cartera es lo que tus clientes te deben. La cartera vencida es la que ya pasó su fecha de pago. Paxioli te muestra quién te debe, cuánto y desde hace cuánto, para que cobres a tiempo.
Envejecimiento de cartera (por edades)
Esta es la vista más completa para cobrar:
- Ve a Reportes → Cartera y CxP → Cartera por edades (CxC).
- Elige la fecha de corte.
- Verás, por cliente, el total adeudado repartido por edades (al día y vencido por tramos), más:
- Total de cartera al corte.
- Cartera vencida (valor y porcentaje).
- Cliente con más vencido.
El reporte cuadra contra el saldo contable de la cuenta de clientes (1305).
Facturas pendientes por cobrar
Para una lista plana de las facturas con saldo:
- Ve a Reportes → Cartera y CxP → Facturas pendientes de cobro.
- Verás cada factura con saldo, el total por cobrar, el número de facturas pendientes y la factura más antigua.
Pagos recibidos del período
Para ver cuánto has recaudado:
- Ve a Reportes → Cartera y CxP → Pagos recibidos.
- Elige el rango de fechas. Puedes activar la comparación con el período anterior para ver si vas mejor o peor.
Estado de cuenta del cliente
Desde un contacto puedes enviarle su estado de cuenta por correo, con sus facturas y saldos, para facilitar el cobro.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa "cartera vencida"? Facturas cuyo plazo de pago ya pasó. Son las que debes priorizar al cobrar.
¿Por qué el total cuadra con la contabilidad? Porque cada factura y cada pago se contabilizan solos. El reporte de cartera coincide con el saldo de la cuenta 1305, así no hay descuadres.
¿Puedo ver la cartera a una fecha pasada? Sí. Cambia la fecha de corte del reporte de envejecimiento para verla como estaba en ese momento.