Puedes invitar a tu equipo a tu empresa y asignarle un rol. El rol define a qué secciones entra cada persona y qué puede hacer (ver, crear, editar o eliminar). Lo administras en Configuración → Usuarios.
Invitar a un usuario
- Ve a Configuración → Usuarios.
- Haz clic en Agregar usuario.
- Escribe el nombre y el correo, y elige el rol.
- Envía la invitación. A la persona le llega un correo con un enlace para crear su contraseña y entrar.
Qué puede hacer cada rol
- Administrador — acceso completo a todo, incluyendo usuarios y suscripción. Puede agregar o eliminar usuarios.
- Contador interno (empleado) — acceso a todas las funciones (ventas, compras, contabilidad, reportes, inventario, bancos, POS y nómina), excepto Suscripción y Usuarios. Es un empleado de la empresa, no el contador aliado externo.
- Vendedor — todo en Ventas y Contactos, acceso limitado a Pagos recibidos (ver y crear) y solo lectura en Inventario. Puede operar el POS (vender y cobrar), pero no configurarlo ni ver nómina.
- Asistente — puede ver, agregar y editar en Ventas, Gastos, Bancos, Reportes, Inventario, Contabilidad y Contactos (no eliminar). Solo lectura en Reportes.
- Cajero — solo opera el punto de venta: vende, cobra, abre y cierra su turno, registra movimientos de efectivo y devoluciones. No entra al resto del software ni a la configuración/reportes del POS.
- Cajero admin — todo lo del cajero, más los reportes del POS y la configuración de terminales y cajeros.
Aprobar a un contador aliado
Si un contador aliado externo pide acceso a tu empresa, su solicitud aparece en Configuración → Usuarios. Ahí puedes aprobarla o rechazarla.
- Solo puede haber un contador aliado a la vez. Si apruebas a uno nuevo y ya tenías otro, el anterior queda desvinculado (Paxioli te lo advierte antes de aprobar).
- El contador aliado es distinto del contador interno: el aliado lleva tu empresa desde su propio panel
/contador.
Detalle importante sobre cajeros
Para asignar Cajero o Cajero admin, primero debes tener activo el módulo Punto de venta (POS) en la empresa. Si no lo tienes activo, Paxioli no deja asignar esos roles.
Por ahora los roles son fijos (no se crean roles personalizados): estos seis cubren la operación típica de una empresa.