Numeración: resolución DIAN vs. documento equivalente

Toda venta necesita una numeración válida que lleve un consecutivo sin saltos ni repetidos. En Paxioli hay dos tipos, según cómo factures.

Numeración con resolución de la DIAN (electrónica)

Es la que usas para facturar electrónicamente. La numeración viene de una resolución de la DIAN, que define:

• El prefijo (por ejemplo, FE o SETP).
• El rango autorizado (número desde y hasta).
• La fecha de vigencia.

Cómo cargarla:

1. Ve a Configuración → Numeraciones.
2. Haz clic en Nueva numeración y activa la casilla Numeración electrónica (DIAN).
3. Escribe el prefijo, el número desde y hasta exactamente como aparecen en tu resolución.
4. Registra el número de formulario de la autorización y la vigencia (desde/hasta).
5. Guarda.

Cuando estés cerca de agotar el rango o de que venza la resolución, Paxioli te avisa para que pidas una nueva a tiempo.

Numeración de documento equivalente (no electrónica)

Es una numeración interna para registrar ventas que no son factura electrónica: por ejemplo, ventas del punto de venta (POS) o registros mientras la DIAN te asigna la resolución. No necesita resolución.

Cómo configurarla:

1. Ve a Configuración → Numeraciones.
2. Crea una nueva numeración y deja sin marcar la casilla Numeración electrónica (DIAN).
3. Define el prefijo (opcional) y el rango (desde/hasta).
4. Márcala como preferida para este tipo de documento si quieres que sea la que se use por defecto.
5. Guarda.

Las empresas que solo llevan contabilidad (por ejemplo, las que crea un contador para su cliente) nacen con una numeración no electrónica ya lista, sin necesidad de pasar por la resolución de la DIAN.

¿Cuál uso?

| Si vas a... | Usa | |-------------|-----| | Facturar electrónicamente ante la DIAN | Numeración con resolución (electrónica) | | Vender en POS o registrar ventas internas | Documento equivalente (no electrónica) | | Esperar tu resolución | Documento equivalente mientras tanto |

Paxioli lleva el consecutivo solo: cada documento nuevo toma el siguiente número disponible.

Puedes tener varias numeraciones a la vez. La marcada como preferida es la que Paxioli sugiere por defecto al crear un documento.