Cuando un contador crea una empresa-cliente nueva desde su panel, Paxioli no la deja vacía: la aprovisiona automáticamente para que nazca lista y el motor contable funcione desde el primer día. Aquí te contamos qué recibe esa empresa.
Plan de cuentas (PUC)
La empresa nace con un plan único de cuentas (PUC) base ya cargado. Sobre ese PUC se apoya toda la contabilidad, así que la empresa puede registrar movimientos de inmediato sin tener que crear las cuentas a mano.
Catálogo de impuestos y retenciones
Se carga el catálogo de impuestos y retenciones apuntando a las cuentas del PUC ya creado. Esto deja listos los conceptos para que las ventas, compras y retenciones contabilicen correctamente.
Numeración no electrónica
La empresa-cliente nace solo para contabilidad (sin facturación electrónica por defecto), así que recibe una numeración no electrónica lista y preferida:
- Una numeración no electrónica marcada como preferida y automática.
- No necesita pasar por la resolución de la DIAN: queda provisionada para cuando se habilite la facturación.
Así la configuración inicial es corta: la empresa no tiene que configurar facturación electrónica para llevar la contabilidad.
Otros catálogos que se dejan listos
Junto con lo anterior, el aprovisionamiento también deja:
- Los tipos de comprobante contables (para numerar los asientos).
- La parametrización contable con las cuentas por defecto.
- Los términos de pago y catálogos base de nómina.
Herencia de cortesía
Si el contador opera bajo cortesía (una gratuidad por convenio o código promocional), la empresa-cliente nueva hereda esa misma gratuidad:
- Nace con el plan contador (núcleo contable, sin POS ni nómina).
- Toma el mismo horizonte de cortesía: si la del contador es permanente, la de la empresa también; si tiene fecha, hereda esa fecha.
- Conserva el código promocional asociado.
Así el contador no le cobra a su cliente una suscripción que su convenio ya cubre.
Si algo sale mal
- La empresa nueva aparece sin cuentas. El aprovisionamiento es automático al crearla; si algo no quedó, vuelve a entrar a la empresa: el proceso es seguro de repetir y no duplica el PUC si ya existe.
- Esperaba facturación electrónica y no aparece. Es lo esperado: la empresa-cliente nace solo para contabilidad. Si más adelante necesita facturar electrónicamente, se activa en su configuración (paso de DIAN).
Una empresa-cliente nace funcional: PUC, impuestos y numeración listos. El contador solo completa los datos y empieza a trabajar.