Los datos de tu empresa salen en tus facturas, tirillas y documentos, así que conviene tenerlos correctos y al día. Los editas en Configuración → Empresa.
Qué puedes configurar
- Entra a Configuración → Empresa.
- Revisa y actualiza:
- Identificación: tipo de organización (persona natural o jurídica), tipo de documento, NIT y dígito de verificación (DV).
- Nombres: razón social, nombre comercial y nombre para mostrar.
- Responsabilidades tributarias y obligaciones (responsable de IVA, gran contribuyente, autorretenedor, agente de retención de IVA, régimen simple, etc.).
- Ubicación y contacto: municipio (código DANE), dirección, teléfono, correo y sitio web.
- Datos adicionales: actividad económica, sector, número de empleados, moneda y formato de decimales.
- Representante legal: nombre, identificación, correo y teléfono.
- Guarda.
Verifica siempre estos datos contra tu RUT: la DIAN cruza esta información con tus documentos.
Subir o cambiar tu logo
- En la misma pantalla, busca la sección de logo.
- Sube una imagen (PNG, JPG o WebP) de hasta 20 MB. Paxioli la optimiza y la convierte a WebP automáticamente para que cargue rápido.
- Para quitar el logo actual, usa la opción de eliminar logo.
- Guarda.
El logo aparece en tus facturas y tirillas.
Datos que afectan tus impuestos
Algunas casillas cambian cómo Paxioli calcula tus documentos:
- Autorretenedor y agente de retención de IVA: cambian qué retenciones se practican.
- Responsable de IVA: define si tus ventas llevan IVA.
Si activas la facturación electrónica, deberás aceptar sus términos una sola vez. Quedan registrados con fecha, usuario y versión para tu tranquilidad.