Los datos de tu empresa salen en tus facturas o cuentas de cobro, tirillas y demás documentos, así que conviene tenerlos correctos y al día. Los editas en Configuración → Empresa.
Qué puedes configurar
- Entra a Configuración → Empresa.
- Revisa y actualiza:
- Identificación: tipo de organización (persona natural o jurídica), tipo de documento, NIT y dígito de verificación (DV).
- Nombres: razón social, nombre comercial y nombre para mostrar.
- Responsabilidades tributarias y obligaciones (responsable de IVA, gran contribuyente, autorretenedor, agente de retención de IVA, régimen simple, etc.).
- Ubicación y contacto: municipio (código DANE), dirección, teléfono, correo y sitio web.
- Datos adicionales: actividad económica, sector, número de empleados, moneda y formato de decimales.
- Representante legal: nombre, identificación, correo y teléfono.
- Guarda.
Verifica siempre estos datos contra tu RUT: la DIAN cruza esta información con tus documentos.
Subir o cambiar tu logo
- En la misma pantalla, busca la sección de logo.
- Sube una imagen (PNG, JPG o WebP) de hasta 20 MB. Paxioli la optimiza y la convierte a WebP automáticamente para que cargue rápido.
- Para quitar el logo actual, usa la opción de eliminar logo.
- Guarda.
El logo aparece en tus facturas o cuentas de cobro y en tus tirillas.
Qué factura tu empresa (transporte de carga)
Al crear tu cuenta se definió qué factura tu empresa: la factura de venta normal (la de casi todas las empresas) o la de transporte de carga por carretera. Si tu empresa es una transportadora, todas tus facturas de venta llevan la remesa registrada en el RNDC en cada línea de flete (radicado, consecutivo, cantidad transportada y su unidad) y así viajan a la DIAN como factura de transporte.
En modo transporte, en Configuración → Empresa puedes completar dos datos optativos:
- Resolución de habilitación del Ministerio de Transporte: se imprime en tus facturas.
- Unidad habitual de la carga (kilogramos o galones): viene precargada en cada remesa y se puede cambiar línea por línea.
El modo en sí no se cambia desde aquí: si tu empresa necesita otro tipo de factura, escríbenos y lo cambiamos.
Datos que afectan tus impuestos
Algunas casillas cambian cómo Paxioli calcula tus documentos:
- Autorretenedor y agente de retención de IVA: cambian qué retenciones se practican.
- Responsable de IVA: define si tus ventas llevan IVA.
Si activas la facturación electrónica, deberás aceptar sus términos una sola vez. Quedan registrados con fecha, usuario y versión para tu tranquilidad.
