Las cuentas por pagar (CxP) son lo que tu empresa le debe a sus proveedores por las compras a crédito. Paxioli lleva ese saldo solo y te avisa de los vencimientos.
Ver lo que debes
En Gastos → Facturas de compra verás, en tarjetas de resumen:
- Lo comprado del mes.
- La CxP viva (total que aún debes).
- La CxP vencida (compras pasadas de su fecha de vencimiento).
- Lo pagado del mes.
Puedes filtrar el listado por estado: por pagar, vencidas o pagadas.
Registrar un pago a un proveedor
- Ve a Gastos → Pagos y haz clic en Nuevo. (También puedes pagar desde el detalle de una compra con el botón de pago).
- Elige el proveedor y el banco o caja de donde sale el dinero.
- Pon la fecha, el método de pago y el valor.
- En el cruce, marca las facturas que estás pagando y cuánto aplicas a cada una.
- Guarda. Paxioli genera el comprobante de egreso, baja el saldo de las compras y lo contabiliza.
Anticipos a proveedores
Si pagas más de lo que cruzas con facturas, el excedente queda como anticipo (saldo a favor con ese proveedor). Después puedes aplicar ese anticipo a una nueva factura desde el detalle del egreso, con el botón Aplicar anticipo.
Reporte de cuentas por pagar
Para una vista por proveedor y por edades:
- Ve a Reportes → Cartera y CxP → Cuentas por pagar por edades.
- Elige la fecha de corte. Verás cuánto le debes a cada proveedor y qué tan vencido está.
El reporte descuenta los anticipos sin cruzar y cuadra contra el saldo contable de la cuenta de proveedores (2205).
Preguntas frecuentes
¿Puedo anular un egreso? Sí. Al anularlo, Paxioli reversa el asiento y restaura el saldo de las compras. Se exige un motivo para la trazabilidad.
¿Puedo enviarle el comprobante al proveedor? Sí. Desde el detalle del egreso puedes enviarlo por correo al proveedor.