Te diste cuenta de que una compra quedó mal: la cuenta de gasto no era esa, el valor estaba errado o el tercero no correspondía. No se borra y no se reescribe el asiento. Un comprobante contabilizado no se edita: la ley colombiana exige que los libros conserven la huella de lo que pasó (artículo 56 del Código de Comercio). Lo que se hace es reversar y volver a causar, y Paxioli lo hace por ti en un paso.
Cómo se corrige
- Abre la factura de compra y pulsa Corregir. También puedes entrar por el comprobante contable: en el asiento hay un botón Corregir que te lleva al documento que lo originó.
- Cambia lo que esté mal: la cuenta de la línea, el valor, el producto, el tercero.
- Guarda.
Al guardar, Paxioli reversa el comprobante anterior y causa el corregido. En los libros quedan los dos movimientos, encadenados, y cualquiera puede seguir el rastro: qué se registró primero, qué se corrigió y cuándo.
Qué ves después
- La factura muestra los valores nuevos.
- El comprobante original queda reversado, no desaparece.
- El comprobante nuevo queda contabilizado.
- En Ver asiento puedes revisar el resultado línea por línea.
Comprobantes manuales
Si el comprobante lo hiciste a mano (no lo generó una factura), el botón Corregir te abre uno nuevo con las mismas líneas para que lo registres corregido, y el original lo anulas con Reversar desde el menú Más acciones. Es el mismo principio: nada se borra.
Cuándo no vas a ver el botón
- Si el documento está anulado.
- Si el periodo contable ya está cerrado: primero hay que reabrirlo desde Contabilidad, y eso lo decide tu contador.
- Si tu rol no tiene permiso para editar documentos.
