Cuando mueves dinero de una de tus cuentas a otra (del banco a la caja, entre dos bancos, o de la caja al banco), regístralo como una transferencia. Así la plata sale de una cuenta y entra en la otra, sin inventar ingresos ni gastos.
Registrar la transferencia
- Ve a Bancos → Transferencias.
- Haz clic en Nueva transferencia (se abre una ventana).
- Indica de dónde sale la plata: elige la cuenta de origen.
- Indica a dónde entra: elige la cuenta de destino. Debe ser distinta de la de origen.
- Junto a cada selector verás el saldo actual de la cuenta, para que confirmes que hay fondos.
- Escribe la fecha, el monto (mayor a cero) y, si quieres, una descripción (por ejemplo, "Traslado a caja menor").
- Guarda.
El asiento doble es automático
Paxioli arma el comprobante contable solo, cuadrado al centavo, sobre las cuentas del PUC de cada cuenta:
- Suma (debita) el monto a la cuenta de destino.
- Resta (acredita) el mismo monto de la cuenta de origen.
Como es solo un movimiento de tu propio dinero, no afecta tus ingresos ni tus gastos: únicamente cambia dónde está la plata.
Recomendaciones
- Registra la transferencia el mismo día que la hiciste en el banco, así tus saldos quedan al día.
- Cuando importes el extracto para conciliar, el traslado aparece a ambos lados (salida en una cuenta, entrada en otra) y se empareja con facilidad.
- Si la cuenta de origen y la de destino son la misma, Paxioli no deja guardar: una transferencia siempre va entre cuentas distintas.
Usa las transferencias solo para mover dinero entre tus propias cuentas. El pago a un proveedor o el cobro a un cliente se registran desde sus propios módulos, no como transferencia.