Cualquier reporte de Paxioli puede llegarte por correo sin que tengas que entrar al sistema: cada semana o cada mes, con las cifras del período y el reporte completo en PDF.
Suscribirte a un reporte
- Abre el reporte (por ejemplo Reportes → Ventas → Resumen de ventas).
- Haz clic en Suscribirme.
- Escribe el correo que lo recibirá (puede ser el tuyo, el del gerente o el del contador: no necesita tener usuario en Paxioli) y elige la frecuencia.
- Guarda. No se envía nada en ese momento: el primer correo sale en la siguiente corrida.
Qué llega y cuándo
- Semanal: sale los lunes a las 7:30 a. m. con la semana anterior (de lunes a domingo).
- Mensual: sale el día 1 a las 7:30 a. m. con el mes anterior completo.
- Una suscripción nueva recibe su primer correo al día siguiente, con el último período cerrado. Si un día la corrida no pudo salir, el correo llega en la siguiente; nunca se repite dentro del mismo período.
Cada correo trae los indicadores del reporte (los mismos que ves en su pantalla, calculados para ese período), el PDF del reporte adjunto y un botón para abrirlo en línea ya filtrado al período, por si quieres cambiar filtros o sacarlo en Excel. El reporte se arma con los mismos permisos de quien se suscribió. Los pocos reportes que no tienen PDF de servidor llegan con el resumen y el enlace.
Cambiar la frecuencia o cancelar
En Reportes → Suscripciones por correo ves todas las suscripciones de la empresa: qué reporte, a quién llega, cada cuánto, cuándo salió el último y cuándo sale el próximo. Desde ahí cambias la frecuencia o cancelas cualquiera.
Quien recibe el correo y no tiene usuario puede cancelar con el enlace «cancelar esta suscripción» que va al final de cada correo (pide confirmar en una página, así un clic por error no cancela nada).
Si algo sale mal
- No llegó el correo del lunes: revisa en Suscripciones por correo que siga activa y que el correo esté bien escrito. El envío queda registrado en Configuración → Historial de correos.
- Las cifras no coinciden con la pantalla: el correo cubre el período cerrado anterior (la semana o el mes pasado), no el mes en curso. Abre el reporte con el botón del correo y verás el mismo período.
- Llegó sin PDF: ese reporte no tiene PDF de servidor o hubo un error al generarlo; el correo sale igual con el resumen y el enlace.
