Como Paxioli contabiliza cada documento solo, tus estados financieros están siempre actualizados. No tienes que esperar al cierre de mes para saber cómo va el negocio.
Balance general
Muestra tu situación a una fecha: qué tienes (activos), qué debes (pasivos) y cuánto vale el negocio (patrimonio), incluyendo la utilidad del ejercicio.
- Ve a Reportes → Contables → Balance general.
- Elige la fecha de corte.
- Paxioli arma el balance con los saldos del PUC y te muestra arriba: activo total, pasivo total, patrimonio más utilidad y la utilidad del ejercicio.
Estado de resultados (P&G)
Muestra cuánto vendiste, cuánto costó y cuál fue tu utilidad en un periodo.
- Ve a Reportes → Contables → Estado de resultados.
- Elige el rango de fechas (por ejemplo, este mes o el año en curso).
- Revisa los ingresos (cuenta 4), los costos (cuentas 6 y 7) y los gastos (cuenta 5), con la utilidad y el margen neto al final.
Otros reportes contables útiles
En la misma sección (Reportes → Contables) encuentras:
- Balance de prueba: saldos anteriores, movimientos del periodo y saldos finales por cuenta.
- Libro diario y Libro mayor y balances: los movimientos línea a línea y el saldo corrido por cuenta.
- Libro auxiliar: por cuenta y tercero.
- Flujo de efectivo: entradas y salidas de dinero del periodo.
Trucos útiles
- Puedes comparar periodos (en el flujo de efectivo, contra el periodo anterior).
- Filtra el libro diario por tipo de registro, cuenta o tercero.
- Exporta a PDF o Excel para tu contador o el banco.
Si una cifra no te cuadra, abre su detalle: cada número viene de documentos reales (facturas, gastos, pagos, nómina) que puedes auditar uno por uno.