Todos los reportes de Paxioli se pueden exportar para compartirlos con tu contador, el banco o para guardarlos. Puedes sacarlos en PDF o en Excel.
Antes de exportar: aplica tus filtros
Lo que exportes respeta los filtros activos en pantalla: el rango de fechas, la cuenta, el tercero o el tipo de registro que hayas elegido. Ajusta primero el reporte como lo quieres ver y luego expórtalo.
Exportar a PDF
- Abre el reporte (por ejemplo, Estado de situación financiera (balance general) o Estado de resultados integral).
- Aplica los filtros que necesites.
- Haz clic en PDF.
El PDF se genera en el servidor en una hoja lista para imprimir, tamaño carta. Puedes verlo en pantalla o descargarlo.
Exportar a Excel
- En el mismo reporte, haz clic en Excel.
- Se descarga la tabla con todas las filas para que la trabajes en una hoja de cálculo (sumar, filtrar, hacer gráficas).
También está disponible Imprimir directamente desde el navegador.
Qué reportes puedes exportar a PDF
Todos los de Reportes: los contables (balance general, estado de resultados, balance de prueba, libros, flujo de efectivo…), los de impuestos (IVA, retenciones, certificados, borradores de declaraciones, ICA), los de inventario y producción, los de ventas (resumen, por cliente, vendedor, ítem y medio de pago, comisiones, mejores clientes y productos), los de compras (resumen, por proveedor, cuenta, medio de pago y producto, mejores proveedores), los de cartera y cuentas por pagar (envejecimiento, pendientes por cobrar, pagos recibidos) y los informes por centro de costo. Los informes del punto de venta (por terminal, cajero, turno, producto, medio de pago, hora y propinas) también tienen el botón PDF. Las tablas anchas salen en hoja horizontal.
Consejo: el PDF es ideal para entregar y archivar; el Excel, para analizar y cruzar cifras. El nombre del PDF incluye la fecha del día, así no confundes versiones.
