Si manejas centros de costo (obras, proyectos, sedes, áreas), estos informes te dicen cuánto compraste, cuánto te deben, cuánto debes y cuánto cuesta la nómina en cada uno. Todos se exportan a Excel y se imprimen; los de compras, cartera y cuentas por pagar salen además en PDF. Sus totales son los mismos de los informes generales: solo cambia cómo se reparten.
Los centros se crean en Configuración → Centros de costos y se eligen al registrar cada documento. Lo que no tenga centro sale en «Sin centro de costo», siempre al final.
Compras por centro de costo y proveedor
Reportes → Compras → Compras por centro de costo y proveedor.
Te muestra cuánto le compraste a cada proveedor para cada centro en el rango de fechas: documentos, subtotal, IVA, retenciones, total, qué parte del total representa y el saldo por pagar.
- Agrupar por: centro de costo y proveedor, o al revés (proveedor y centro de costo).
- Filtros: un centro, un proveedor o un tipo de documento (factura de compra o documento soporte).
- Ver documento por documento: lista cada compra con su número y su fecha.
- Devoluciones y notas del período: al final salen las devoluciones al proveedor, las notas de ajuste y las notas débito, y la compra neta. Estas notas no tienen centro propio: la devolución y la nota de ajuste toman el de la línea que corrigen; la nota débito, el del documento.
El centro de costo es el de cada línea de la compra; la línea que no tiene uno propio toma el del documento. Si una compra reparte sus líneas entre varios centros, aparece en cada uno con su parte: el subtotal y el IVA de sus líneas, y las retenciones y el saldo en proporción. En el detalle la verás marcada con el porcentaje que le toca a ese centro.
El saldo por pagar es el de hoy, no el del final del rango.
Cartera por centro de costo
Reportes → Cartera y CxP → Cartera por centro de costo.
Lo que te deben tus clientes a una fecha de corte, por edades (por vencer, 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días) y repartido por centro de costo y cliente.
Una factura de venta puede tener un centro de costo distinto en cada línea. Por eso eliges cómo repartir cada factura:
- Por el centro de cada línea: el saldo se reparte entre los centros en proporción al valor de sus líneas. Un abono o una nota crédito rebaja todos los centros de la factura en esa misma proporción.
- Todo al centro del documento: el saldo va completo al centro de la factura.
Arriba verás una marca verde cuando el total coincide con el de «Cartera por edades». Los anticipos de clientes sin aplicar no son de un documento, así que se informan aparte y no se reparten.
Cuentas por pagar por centro de costo
Reportes → Cartera y CxP → Cuentas por pagar por centro de costo.
Lo que debes a tus proveedores a una fecha de corte, por edades y por centro de costo. Incluye facturas de compra y documentos soporte, y su total es el de «Cuentas por pagar por edades».
Igual que en la cartera, eliges cómo repartir cada compra:
- Por el centro de cada línea: el saldo se reparte entre los centros en proporción al valor de sus líneas.
- Todo al centro del documento: el saldo va completo al centro de la compra.
Nómina por centro de costo
Nómina → Reportes → Costos por centro de costo.
El costo laboral de cada centro: devengado, aportes, provisiones y costo total para el empleador, con detalle empleado por empleado o concepto por concepto. Además puedes liquidar la nómina por centro de costo: mira «Liquidar la nómina del periodo».
Si algo sale mal
- Todo sale en «Sin centro de costo»: los documentos se registraron sin centro. Elígelo al crear la compra o la factura, en el documento o en cada línea; en la nómina, el centro es el de la ficha del empleado.
- El detalle documento por documento no aparece: cuando el período tiene demasiados documentos, el informe muestra el resumen y te pide acotar las fechas o filtrar por un centro.
- El saldo por pagar no coincide con el de otra fecha: en compras, el saldo es el de hoy. Para ver la deuda a una fecha usa «Cuentas por pagar por centro de costo» con su fecha de corte.
